Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente Administrativo - Clinica Escola. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você! Recepcionar de forma presencial ou virtual os alunos professores e pacientes procurando identificá-los, averiguando suas pretensões para prestar-lhes informações e/ou encaminhá-los a pessoas ou setor procurados. Realizar os registros e lançamentos financeiros de cada pacientes. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES - Recepção ao público em geral (Presencial, Whatsapp e Telefone); - Elaboração de agendas; - Suporte em serviços financeiros; - Fechamento de caixa após cada turno - Lançamento e baixa financeira dos procedimentos Sistema totvs; - Organizar e Separar prontuários; - Dá informações e orientar a circulação das pessoas e visitantes; - Registro de informações (Excel - Sistema totvs); - Organizar e monitorar os atendimentos de acordo com as disciplinas acadêmicas; - Direcionamento dos pacientes para salas de atendimento. - Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável - Ouvir perguntas e reclamações de clientes internos e externos e encaminhá-los para o gerente assistente quando necessário - Suporte a processos administrativos em geral. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES - Ensino Médio Completo. Cursos na área de atendimento é um diferencial. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, Habilidade com Matemática.Proficiência em Microsoft Office. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios ✨ Para o seu desenvolvimento: Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes) Universidade Corporativa Para o dia a dia: Vale Transporte ️ Ticket Refeição* Família, Saúde e Bem-estar: Plano de Saúde* Plano Odontológico* Day Off (folga no mês de aniversário) TotalPass (parceria com academias) Programa de Apoio ao Empregado - PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial) Desconto em Clínicas-Escola Benefícios: - Universidade Corporativa. - Benefício Educacional (colaborador e dependentes). - Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes). - Day off (folga no mês de aniversário). - Ticket Refeição. - Plano de Saúde. - Plano Odontológico. - Vale-transporte.