Gerenciar agendas, compromissos e pendências.
Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.
Acompanhar e secretariar reuniões.
Atender visitantes e chamadas telefônicas.
Filtrar ligações e recados.
Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.
Controlar prazos, cronogramas e cobranças.
Atualizar bancos de dados e acompanhar processos.
Direcionar informações e reproduzir documentos.
Elaborar e revisar ofícios, atas, memorandos, relatórios e apresentações.
Preparar planilhas, convites, convocações e gráficos.
Receber, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas.
Controlar malotes e encaminhamentos.
Planejar e dar suporte a eventos corporativos.
Realizar compras administrativas e serviços externos quando necessário
Reservar espaços, organizar materiais e providenciar logística de viagens e deslocamentos (passagens, hospedagens, documentação).
Catalogar, arquivar e administrar documentos físicos e digitais.
Manter arquivos atualizados e operacionais.