Gerenciar agendas, compromissos e pendências. Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos. Acompanhar e secretariar reuniões. Atender visitantes e chamadas telefônicas. Filtrar ligações e recados. Prestar atendimento cordial e direcionar demandas. Controlar prazos, cronogramas e cobranças. Atualizar bancos de dados e acompanhar processos. Direcionar informações e reproduzir documentos. Elaborar e revisar ofícios, atas, memorandos, relatórios e apresentações. Preparar planilhas, convites, convocações e gráficos. Receber, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas. Controlar malotes e encaminhamentos. Planejar e dar suporte a eventos corporativos. Realizar compras administrativas e serviços externos quando necessário Reservar espaços, organizar materiais e providenciar logística de viagens e deslocamentos (passagens, hospedagens, documentação). Catalogar, arquivar e administrar documentos físicos e digitais. Manter arquivos atualizados e operacionais.