Overview
Secretária - Centro. Atribuições incluem atendimento aos moradores, administração de redes sociais, pagamentos, controle de contas a pagar e receber, acompanhamento de prestadores de serviços, administração de agenda de administradores, gestão de funcionários, recepção de potenciais clientes, controle de rotinas administrativas, conferência de andamento processual, resumo de peças jurídicas, controle de compras e estoque, e vistorias em imóveis.
Responsibilities
Atendimento aos moradores: Prestar suporte e assistência, respondendo dúvidas e solucionando problemas.
Administração de redes sociais: Gerenciar e atualizar as redes sociais da empresa, criando conteúdo relevante e interagindo com seguidores.
Pagamentos: Realizar e monitorar pagamentos, garantindo que todas as transações sejam efetuadas corretamente e dentro dos prazos.
Controle de contas a pagar e receber: Manter o controle financeiro, registrando e acompanhando todas as contas a pagar e a receber.
Acompanhar prestadores de serviços: Supervisionar e coordenar o trabalho, assegurando qualidade e pontualidade.
Administração de agenda e atividades dos administradores: Organizar e gerenciar a agenda, agendando reuniões e compromissos.
Gestão de funcionários: Coordenar e supervisionar a equipe, assegurando um ambiente de trabalho eficiente e harmonioso.
Receber potenciais clientes: Atender e recepcionar potenciais clientes, apresentando serviços e imóveis disponíveis.
Conferir andamento processual: Acompanhar e verificar o andamento de processos jurídicos, garantindo que prazos e procedimentos sejam cumpridos.
Resumo de peças jurídicas: Elaborar resumos de peças jurídicas, facilitando compreensão e acompanhamento dos casos.
Controle de compras e estoque: Gerenciar o estoque e as compras de materiais, assegurando disponibilidade de recursos.
Vistoria em imóveis: Realizar vistorias em imóveis, verificando condições e necessidades de manutenção.
Qualifications
Comunicação eficaz: Habilidade para comunicar claramente, verbalmente e por escrito, com moradores, clientes e colegas.
Organização e gestão do tempo: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades, mantendo organização e cumprindo prazos.
Conhecimento em redes sociais: Experiência em gerenciar e criar conteúdo, além de interagir com seguidores.
Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas de forma independente.
Experiência com uso de redes sociais.
Boa escrita
Familiaridade com Excel
Job Details
Cargo: Secretária - Centro
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Atendimento ao cliente / Finanças / Secretariado / Serviços Administrativos
Carga-horária: 44
Número de vagas: 1
Benefícios: Vale-transporte; Bônus (R$700,00)
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