A
Silent Service
é uma empresa especializada em
portaria, limpeza e zeladoria
, oferecendo soluções completas em facilities para condomínios e empresas. Nosso diferencial está na forma como unimos
profissionalismo, organização e cuidado humano
, garantindo ambientes seguros, bem-cuidados e acolhedores.
Mais do que prestar serviços, cuidamos de pessoas e construímos parcerias sólidas, baseadas em ética, confiança e eficiência. Nosso lema é claro:
Portaria & Limpeza & Eficiência
.
Trabalhar na Silent Service significa fazer parte de uma equipe comprometida com a qualidade, o respeito e a valorização de cada colaborador, porque acreditamos que gente bem cuidada cuida melhor.
Estamos em
busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe em São Vicente,
SP. As responsabilidades diárias incluem gerenciamento de processos administrativos, suporte financeiro e atendimento ao cliente interno. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:
1. Gestão de Contratos de Serviços
* Apoiar na administração dos contratos firmados com clientes (limpeza, segurança, portaria, manutenção etc.).
* Acompanhar prazos, reajustes, aditivos e renovações.
* Organizar documentação contratual.
2. Controle de Documentos e Arquivos
* Organizar e manter atualizados documentos administrativos, fiscais e operacionais.
* Elaborar e arquivar relatórios, memorandos, fichas cadastrais e planilhas de controle.
3. Suporte à Equipe Operacional
* Apoiar líderes, supervisores e encarregados nos registros de ponto, escalas, faltas e trocas de turno.
* Preparar e encaminhar documentos de movimentação de pessoal ao RH.
4. Gestão de Compras e Estoque
* Controlar e solicitar materiais e EPIs usados nas operações (limpeza, segurança, jardinagem etc.).
* Realizar cotações e acompanhar pedidos junto a fornecedores.
5. Controle Financeiro Básico
* Apoiar no lançamento de despesas, reembolsos e envio de notas fiscais.
* Fazer o controle de orçamento de contratos ou unidades.
6. Atendimento Interno e Externo
* Prestar suporte a clientes, fornecedores e colaboradores (telefone, e-mail e presencial).
* Encaminhar solicitações e garantir retorno.
7. Apoio ao RH e Departamento Pessoal
* Coletar e enviar documentação de funcionários para admissão.
* Controlar ponto eletrônico/manual.
* Ajudar na programação de férias e afastamentos.
* Distribuir holerites, uniformes e comunicados internos.
8. Relatórios e Indicadores
* Gerar relatórios de produtividade, frequência, custos e consumo de materiais.
* Ajudar na análise de indicadores de desempenho de contratos.
9. Acompanhamento de Ordens de Serviço (OS)
* Registrar e acompanhar ordens de serviço abertas pelos clientes.
* Encaminhar as demandas às equipes técnicas e garantir execução no prazo.
10. Rotinas Administrativas Gerais
* Apoiar na organização de reuniões, agendas e eventos.
* Manter o escritório organizado (documentos, materiais e equipamentos).
* Utilizar sistemas de gestão (planilhas, ERP e sistemas internos).
PERFIL DESEJADO:
* Organizada
* Proativa
* Comunicativa
* Bem Humorada
* Domínio de Excel e Word
* Conhecimentos básicos em rotinas de RH e financeira (diferencial)
BENEFÍCIOS:
* Salário compatível com o mercado
* Vale-refeição
* Vale-alimentação
* Vale-transporte
* Uniforme e treinamentos internos