Assistente Administrativo – Suporte à Presidência e Diretoria - Vaga para Mulheres - DiversidadeEmpresa: Agente de Cargas Internacional - COMEXLocal: Santos - Regime: CLT - PresencialSalário: R$ 2.500,00 + Bemefícios: Vale Refeição e Alimentação (R$ 1.200,00- Cartão Flah), Assistencia Médica e Dental - UNIMED, Vale Transporte e Day Off.Descrição GeralO Assistente Administrativo é responsável por apoiar a Presidência e a Diretoria em rotinas administrativas estratégicas, incluindo organização de reuniões, atendimento a clientes comerciais, gestão de compras, contratos, viagens corporativas e administração da frota de veículos. Atua com profissionalismo, sigilo e eficiência, garantindo fluidez e qualidade nos processos internos e externos.Principais Funções e Responsabilidades1. Suporte Direto à Presidência e DiretoriaOrganizar agendas, compromissos, reuniões e viagens corporativas.Preparar materiais, atas, relatórios, apresentações e documentos executivos.Realizar follow-up de pendências e prazos da diretoria.Assessorar reuniões e meetings do Presidente com clientes comerciais, incluindo:Agendamento e coordenação de horários;Preparação de pautas, documentos e apresentações;Organização da sala, recursos e recepção de clientes;Registro das decisões e encaminhamento das ações após as reuniões.2. Rotinas Administrativas (incluindo Compras)Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles internos.Redigir, protocolar e arquivar documentos e correspondências.Atuar no processo de compras, realizando:Solicitação de cotações e negociação com fornecedores;Emissão e acompanhamento de pedidos de compra;Controle de estoque de materiais e insumos;Follow-up de entregas e serviços contratados.3. Gestão da Frota de Carros CorporativosControlar a agenda, utilização e disponibilidade dos veículos.Acompanhar manutenção preventiva e corretiva.Gerenciar licenciamento, seguro, revisões e documentação dos veículos.Registrar quilometragem, abastecimentos, ocorrências e despesas da frota.Realizar interface com locadoras, oficinas e prestadores.4. Administração de ContratosControlar contratos administrativos e de prestação de serviços.Acompanhar vigências, renovações, aditivos e documentação obrigatória.Manter arquivo físico e digital atualizado, assegurando sigilo.5. Atendimento e Comunicação ExecutivaAtender ligações, e-mails e demandas internas e externas.Recepcionar clientes estratégicos, fornecedores e parceiros comerciais.Facilitar a comunicação entre Presidência, Diretoria e demais setores.Apoiar a organização de eventos e reuniões corporativas.Inglês intermediárioCursando Administração de Empresas, Gestão Administrativa ou Relações PúblicasProatividade, organização e excelente comunicaçãoDomínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook)Capacidade de negociação, sigilo profissional e atenção aos detalhesFacilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneasIntressadas: enviar curríuclo para:,com a sigla: ADM-COMEX