Descrição da vaga Apoiar o Departamento de Manutenção e demais áreas do hotel em assuntos administrativos. Receber e direcionar as ordens de serviços para os executantes. Baixar ordens de serviços e monitorar sua execução, cobrando prazos e pendências. Elaborar relatórios semanais de ordens de serviços pendentes e relatórios diários de consumo de água, energia e GLP. Monitorar a execução de relatórios operacionais do departamento, incluindo prestadores de serviços com contrato fixo. Acompanhar relatórios de auditorias e garantir a organização das pastas de documentos obrigatórios (central GLP, subestação, reservatórios de água quente e fria, etc.). Realizar requisições e controlar materiais administrativos e água. Apoiar o almoxarife nas atividades do almoxarifado. Auxiliar na confecção da escala de trabalho e programação de férias junto ao Gerente e demais lideranças do departamento. Apoiar no controle de ponto, entrega de atestados e demais atividades relacionadas à equipe do departamento. Realizar envio de documentos a outros departamentos. Controlar uniformes do departamento. Elaborar livros de acompanhamento de leituras, dosagens de produtos, parâmetros e consumos. Qualificações Ensino Médio completo (2o grau); nível superior desejável. Necessário domínio do pacote Office (Windows, Excel, Word, PowerPoint). Desejável conhecimento em outros idiomas. Desejável vivência nas áreas administrativa e de manutenção e afins. Informações adicionais Ter disponibilidade para trabalhar em regime operacional de hotelaria, em escala 6x1, das 08h00 às 16h20. Regime de trabalho: CLT (efetivo). O Tivoli Ecoresort Praia do Forte valoriza a diversidade e a inclusão. Todas as vagas abertas também estão disponíveis para pessoas com deficiência (PCD). Comunicamos que a Tivoli Hotels & Resorts não solicita qualquer forma de pagamento, aquisição de produtos e/ou serviços aos candidatos às vagas ofertadas. Estas solicitações têm sido feitas por terceiros que se utilizam de contas de e-mails contendo nossas marcas para requererem, aos possíveis candidatos, o envio de número de documentos e pagamentos pelos respectivos serviços. Atenciosamente, Equipe de RH TIVOLI ECORESORT PRAIA DO FORTE Avenida do Farol, S/N, Praia do Forte, Mata de São João, Bahia, Brasil, CEP. T: | E: JLjbffr