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Secretária executiva

Joinville
MAQUINA DE VENDAS FRANCHISING LTDA
Secretária
Anunciada dia 8 setembro
Descrição

Descrição

Descrição da posição com foco em atividades administrativas, recepção e rotinas operacionais, incluindo a concessão de benefícios aos empregados.


Responsabilidades

* Apoiar a área administrativa, com foco em reembolsos, adiantamentos e intimações, além de dar suporte na recepção.
* Gerenciar atividades da recepção e integração de novos colaboradores conforme o manual.
* Realizar a recepção diária e a integração para os novos colaboradores conforme manual da gerência.
* Disponibilidade para atuar em escala 6x1, com folgas alternadas (sábados, domingos ou segundas-feiras).
* Gerenciar férias, escalas e horários das recepcionistas e auxiliares de odontologia.
* Acompanhar indicadores de desempenho dos colaboradores, principalmente da área.
* Manter a guarda de materiais utilizados na limpeza e preparar diariamente o café servido no setor administrativo.
* Monitorar, organizar e orientar a equipe da padaria, com foco em normas e procedimentos.
* Fazer pedidos de mercadorias, conferir notas fiscais e relatórios, e realizar negociações com fornecedores.
* Manter o setor abastecido, organizado e de acordo com leiautes, manuais e normas da empresa.
* Realizar o planejamento e controle de estoques, bem como as atividades de venda e perdas.
* Receber, conferir e armazenar mercadorias; acompanhar metas de vendas e perdas do setor.
* Realizar auditorias e orientar a equipe quanto às normas de segurança do trabalho.
* Conduzir reuniões semanais de equipe; planejar atividades do dia seguinte envolvendo comercialização e embalagens.
* Verificar diariamente balcões refrigerados e câmara fria conforme orientações da gerência.
* Participar de reuniões e treinamentos definidos pela gerência/diretoria.
* Realizar o planejamento de férias, registro de ponto, escalas de trabalho e descanso semanal.
* Realizar recepção e integração para novos colaboradores conforme o manual da gerência.


Benefícios

* Café da Manhã Gratuito
* Almoço Subsidiado
* Educação: cursos, graduação e pós-graduação com descontos
* SESC e SENAC
* Presente Aniversariante do Mês
* Clube de Vantagens
* Cartão Convênio: descontos em supermercados (após 3 meses)
* Cesta Básica - Programa Exemplo Vencedor (após 3 meses)
* Plano Odontológico (após 3 meses)
* Seguro de Vida (após 3 meses)
* Empréstimo Consignado (após 1 ano)


Requisitos

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)


Observações de Horário/Benefícios Adicionais

* Plano odontológico opcional: R$ 20,50 por mês
* Descontos em clínicas médicas e laboratoriais
* Almoço subsidiado (R$ 3,00 por dia descontado em folha, opcional)
* Café da manhã gratuito
* Cesta básica
#J-18808-Ljbffr

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