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Auxiliar administrativo

Campinas
PARSEC ENGENHARIA LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 27 fevereiro
Descrição

O Auxiliar Administrativo (RH/SST) é responsável pelo suporte administrativo centralizado, com foco na conformidade documental para a prestação de serviços. Atua na interface entre o RH e a Segurança do Trabalho, garantindo que todos os colaboradores estejam aptos, documentados e autorizados a acessar as instalações dos clientes, respeitando prazos e normas técnicas. Integração e Mobilização de Cliente Levantar a documentação necessária exigida por cada cliente para a entrada de prestadores de serviço; Realizar o upload de documentos em plataformas de gestão de terceiros conforme demandas e prioridades; Acompanhar o status de aprovações e liberações de acesso; Garantir o envio dos documentos postados com rigorosidade; Apoio à Segurança do Trabalho (SST) Gestão de Saúde: Controlar o cronograma de vencimentos de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional); Agendar exames (Admissionais, Periódicos e Demissionais) junto às clínicas conveniadas; Organizar certificados de treinamentos obrigatório, para compor o dossiê do colaborador. Auxiliar Recursos Humanos Organizar documentos admissionais e manter pastas funcionais atualizadas (físicas e digitais). Prestar suporte no controle de ponto e entrega de benefícios e EPI S; Atuar como ponto de contato para dúvidas básicas dos colaboradores alocados em campo; Realizar o cadastro de novos colaboradores no sistema interno da empresa, inserindo informações pessoais e profissionais; Auxiliar na organização de treinamentos e integrações para os funcionários, garantindo a participação e registro de presença; Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas relacionadas às atividades de RH e SST, consolidando dados e informações; Contribuir no processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores, realizando triagem de currículos e agendamento de entrevistas; Auxiliar na comunicação interna, divulgando comunicados, eventos e informações relevantes para os colaboradores; Realizar o controle de exames médicos admissionais, periódicos e demissionais, garantindo a conformidade com as normas de segurança do trabalho; Colaborar na organização de eventos e ações de integração e bem-estar dos colaboradores, promovendo o engajamento e a motivação da equipe; Executar outras atividades administrativas de suporte conforme demanda e orientação da liderança.

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