Organizar e gerenciar a agenda de viagens, compromissos e reuniões, além de realizar o atendimento, qualificação e acompanhamento de leads. O propósito é garantir um fluxo comercial ágil, encantador e eficiente, fortalecendo a experiência do cliente e o suporte à equipe de vendasGestão de AgendaMissão: Assegurar que toda a rotina de compromissos, viagens e eventos da Viagem Fantástica aconteça sem atrasos ou esquecimentos.Como Fazer: Organizar compromissos no Google Agenda, criar lembretes automáticos, registrar viagens e enviar relatórios semanais.Ferramentas: Google Agenda, Trello, Planilha Google.Tratamento e Qualificação de LeadsMissão: Ser o primeiro contato encantador do cliente, acolhendo, entendendo suas necessidades e encaminhando para o atendimento ideal.Como Fazer: Reunir leads de redes sociais e site em planilha, responder rapidamente, classificar o perfil e registrar no CRM.Ferramentas: CRM (HubSpot / Pipedrive), WhatsApp Business, Planilha Google.Indicadores de Sucesso: Tempo médio de resposta até 1h e taxa de conversão mínima de 30%.Atividades AdministrativasMissão: Dar suporte para que a operação comercial e as viagens ocorram com segurança, controle e sem retrabalho.Como Fazer: Organizar contratos e documentos, controlar pagamentos, registrar despesas e atualizar indicadores administrativos.Ferramentas: Google Drive, Planilhas Google, Conta Azul / Nibo.Relacionamento com ClientesMissão: Encantar o cliente antes, durante e após a viagem, mantendo uma relação de confiança e lembrança positiva da Viagem Fantástica.Como Fazer: Enviar mensagens de pós-venda, acompanhar viagens, coletar feedbacks e manter contato recorrente.