Descrição do Auxiliar Administrativo Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo organizado e proativo para integrar nosso escritório jurídico. O candidato ideal terá habilidades administrativas e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente para apoiar o funcionamento eficiente do escritório. Responsabilidades: Apoio Administrativo Geral: Assistir os advogados e a equipe administrativa em tarefas diárias. Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, agendar reuniões e receber clientes. Gerenciamento de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e processos jurídicos. Controle de Correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos. Elaboração de Relatórios e Planilhas: Preparar relatórios administrativos e planilhas de controle. Controle de Prazos: Acompanhar e lembrar a equipe sobre prazos processuais e administrativos. Suporte na Organização de Audiências e Reuniões: Preparar documentos e materiais necessários. Manutenção de Sistemas: Atualizar informações em sistemas de gerenciamento de processos e documentos. Requisitos: Formação: Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou correlatas. Experiência: Experiência anterior em funções administrativas; experiência em escritórios jurídicos será um diferencial. Conhecimentos: Conhecimento básico de procedimentos administrativos e de escritório. Habilidades: Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar em equipe e proatividade. Tecnologia: Familiaridade com ferramentas de automação de escritório (MS Office, software de gestão jurídica). Competências Desejáveis: Comprometimento: Responsabilidade com atividades e prazos. Ética Profissional: Manutenção da confidencialidade das informações jurídicas. Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a diferentes demandas no ambiente de trabalho. Atividades Diárias: Atendimento ao Público: Recepcionar e direcionar clientes e visitantes. Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails. Organização de Documentos: Arquivar documentos físicos e digitais. Manter pastas e arquivos organizados. Apoio Administrativo: Auxiliar na elaboração e revisão de documentos administrativos. Preparar correspondências e relatórios. Gestão de Agenda: Agendar reuniões e compromissos. Lembrar a equipe sobre prazos e eventos importantes. Controle de Correspondências: Receber e distribuir correspondências e documentos. Registrar entrada e saída de documentos. Manutenção de Sistemas e Arquivos: Atualizar informações em sistemas de gestão. Realizar backups periódicos de arquivos importantes.