Descrição do Cargo
O Recepcionista é a pessoa que atua como porta de entrada para os clientes ou visitantes. O cargo é responsável por oferecer uma boa impressão sobre a empresa.
* Cumprimentar e receber os visitantes com respeito;
* Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;
* Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
* Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável;
* Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
* Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
* Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso;
* Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
* Atualizar agendas e marcar reuniões;
* Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
* Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
* Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório.
Requisitos e Qualificações
* Ensino médio completo;
* Inglês intermediário;
* Pacote Office;
* Boa Comunicação; Habilidade Organizacionais; Atitude e aparência profissional; Conduta de atendimento ao cliente;
Benefícios
Aprenda a lidar com diferentes situações e clientes. Desenvolva habilidades interpessoais e organizacionais. Seja uma parte importante da equipe da empresa.
Outras Informações
Ao trabalhar como Recepcionista, você terá a oportunidade de se desenvolver profissionalmente e contribuir para o sucesso da empresa.