A vaga é para atuação PRESENCIAL em Joinville/SC.
Buscamos uma Assistente administrativo, com perfil organizado, analítico, responsável e com disposição real para se aprofundar no conhecimento aeronáutico, para atuar como ASSISTENTE, com remuneração compatível à experiência profissional apresentada, mesmo que não seja especificamente na área aeronáutica. Aprenderá e atuará no Controle Técnico de Manutenção de Aeronaves (CTM), gestão administrativa, operacional e financeira de aeronaves, além de rotinas de acompanhamento técnico e financeiro relacionadas à operação aeronáutica.
A profissional atuará na HELITIME, empresa focada em soluções de gestão de aeronaves, com atendimento próximo aos clientes e forte compromisso com organização, transparência, eficiência operacional e controle completo da operação.
Se você gosta de desafios, tem facilidade com processos, atenção a detalhes, raciocínio lógico e se identifica com ambientes onde a colaboração e o trabalho em equipe são constantes, então esta posição é para você.
Sobre nós: A HELITIME atua com serviço completo de gestão administrativa, operacional e financeira de aeronaves, especialmente em regime de propriedade compartilhada, com o objetivo de garantir transparência entre os sócios, eficiência operacional e controle integral da rotina aeronáutica. A profissional desta vaga terá papel central no atendimento e execução desses serviços, com foco em organização técnica, controle operacional, apoio financeiro e relacionamento com demandas do ativo aeronáutico.
Perfil necessário ao cargo
•Comunicação clara, agradável e tecnicamente assertiva;
•Perfil organizado, com alta capacidade de acompanhamento de processos, prazos, registros e controles;
•Linha de raciocínio estruturada, com boa capacidade analítica e atenção a detalhes;
•Facilidade e agilidade no uso de tecnologias, sistemas, notebook, celular, planilhas e programas de computador;
•Facilidade com números, conferências, lançamentos, controles e validações;
•Perfil responsável, com disciplina para execução de rotinas técnicas, administrativas e financeiras;
•Capacidade de lidar com diferentes frentes de trabalho sem perder a qualidade e a organização;
•Disposição para aprender profundamente sobre o ambiente aeronáutico e suas particularidades;
•Interesse em compreender manutenção, operação, custos, documentação e rotina técnica de aeronaves;
•Postura profissional compatível com contato com clientes e demandas sensíveis da operação;
•Atenção e comprometimento com transparência, rastreabilidade de informações e confiabilidade dos controles;
•Disposição para sair da zona de conforto, escutar, aprender e evoluir tecnicamente e profissionalmente.
Vocação do cargo
Organização técnica, controle operacional, raciocínio analítico e responsabilidade na gestão de processos aeronáuticos.
Atividades do cargo que irá APRENDER e após DESEMPENHAR:
•Atuar no CTM – Controle Técnico de Manutenção de Aeronaves;
•Acompanhar e controlar rotinas relacionadas à gestão técnica da manutenção aeronáutica;
•Apoiar a gestão administrativa, operacional e financeira de aeronaves;
•Realizar controle de horas voadas;
•Executar registros administrativos do Diário de Bordo Digital;
•Acompanhar e controlar consumo de combustível das aeronaves;
•Realizar controle e divisão de taxas aeroportuárias por sócio;
•Controlar despesas de piloto e validar gastos apresentados;
•Apoiar a aprovação e o agendamento de reembolsos ao piloto;
•Realizar cobrança de aporte de sócios para cobertura de despesas;
•Apoiar a separação de custos por reembolso e por aporte para melhor gestão tributária;
•Executar lançamentos de contas a pagar e contas a receber;
•Realizar o agendamento de pagamentos em conta bancária;
•Auxiliar na avaliação de orçamentos recebidos, tanto de peças quanto de manutenções, observando coerência com valores de mercado;
•Conferir taxas aeroportuárias cobradas e realizar distribuição por sócio responsável;
•Manter registro histórico de gastos com manutenções previstas e não previstas;
•Auxiliar na entrega mensal do Livro Digital de Controle Financeiro/Contábil da aeronave;
•Organizar histórico completo das despesas operacionais;
•Apoiar reservas de hangar e slots aeroportuários;
www.helitime.com.br
•Contribuir com relatórios digitais de gestão, dashboards de horas voadas e controles de custos por operação e por sócio;
•Executar outras tarefas relacionadas ao cargo, a critério da diretoria.
Requisitos para contratação
•Cursando ou formada em alguma das áreas de Engenharia;
•Disposição para adquirir conhecimento aprofundado em aviação e ambiente aeronáutico;
•Não é necessário ter experiência prévia na área aeronáutica, mas é indispensável ter real interesse em se aprofundar no tema;
•Facilidade com assuntos técnicos;
•Boa capacidade de organização, controle e acompanhamento de processos;
•Atenção a detalhes técnicos, operacionais e financeiros;
•Facilidade com números, controles, lançamentos e conferências;
•Facilidade e agilidade no uso de tecnologias, sistemas, planilhas e ferramentas digitais;
•Perfil comprometido, proativo e com boa capacidade de aprendizado;
•Disposição para treinamento interno e desenvolvimento técnico conforme os padrões da empresa.