Job description
Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para fornecer suporte administrativo básico nas operações diárias, executando tarefas operacionais e administrativas de menor complexidade, visando garantir o bom funcionamento dos processos e garantindo que sejam realizados de maneira eficiente e organizada.
Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nossotime!
Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!
Main responsibilities
* Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora).
* Auxiliar na conferência das notas fiscais e recibos e no envio dos pagamentos para a área financeira.
* Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
* Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial e encaminhando solicitações conforme necessidade.
* Auxiliar na elaboração e emissão de documentos e relatórios simples.
* Preencher documentos e formulários solicitados pelo(a) Gestor(a) da área.
* Auxiliar na alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações quando necessário e conforme orientação recebida. Auxiliar no controle do estoque de materiais de escritório e ajudar na realização de pedidos de compra e no acompanhamento das entregas.
* Prestar suporte em tarefas administrativas gerais.
* Auxiliar na gestão de agendas e na marcação de reuniões e compromissos.
* Manter-se atualizado(a) com as políticas e procedimentos do Grupo NewChase.
* Executar outras tarefas que venham a ser delegadas pelo(a) gestor(a) da área.
* Respeitar as necessidades, a integridade, as expectativas e a privacidade de nossos clientes, colegas, terceiros, fornecedores, comunidades, instituições, além de governos, visando garantir o cumprimento do Código de Ética do Grupo.
Requirements and skills
Se você:
* Possui o ensino médio completo;
O #GrupoNewChase é o seu lugar!
Será considerado um diferencial se você:
* Conhecimento básico no Pacote Office, principalmente o Excel.
* Habilidade com Comunicação Verbal e Escrita.
Additional information
O que oferecemos:
* Salário compatível com o mercado;
* Plano de Saúde;
* Plano Odontológico;
* Vale Refeição ou Alimentação;
* Vale Transporte;
* Seguro de Vida;
* WellHub - extensivo para até 3 dependentes;
* Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
* Atendimento Psicológico sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
* Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
* Universidade Corporativa;
* Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
* Programa de Atenção à Gestante;
* Programa de Saúde e Bem-Estar.
#J-18808-Ljbffr