Anunciada dia 18 junho
Missão do cargo
COMPETENCIAS TÉCNICAS: - Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte é desejável. - Conhecimento de sistemas de gerenciamento de documentos e habilidades básicas em informática (pacote Office, principalmente Word e Excel). - Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz. - Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita, com atenção aos detalhes. - Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando flexibilidade e adaptabilidade. - Organização e habilidades de resolução de problemas para lidar com várias tarefas simultaneamente. - Conhecimento básico das leis trabalhistas e práticas recomendadas de recursos humanos é uma vantagem. - Profissionalismo, ética e discrição ao lidar com informações confidenciais. - Capacidade de se adaptar a ambientes dinâmicos e lidar com solicitações urgentes de forma eficiente. DEVERES E RESPONSABILIDADES: - Atividades diárias: - Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais de comunicação. - Realizar o agendamento de reuniões, reservas de salas e viagens, quando necessário. - Manter o sistema de arquivamento físico e eletrônico atualizado, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações. - Coordenar a logística de eventos internos, como treinamentos, conferências e encontros da equipe. - Colaborar com outros departamentos para garantir uma comunicação e colaboração eficazes. - Auxiliar na elaboração de orçamentos e no controle de despesas, monitorando e registrando as faturas e pagamentos. - Fornecer suporte na administração de benefícios, como plano de saúde, seguro e outros programas para funcionários. - Auxiliar na contratação de novos funcionários, incluindo a triagem de currículos, agendamento de entrevistas e organização da documentação necessária. - Manter o inventário de suprimentos de escritório e realizar pedidos quando necessário. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.500,00 - R$2.000,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - Bônus de aniversário Experiência: - assistente administrativo (preferencial)
