Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.
Descrição das atividades:
Auxiliar nas tarefas administrativas do setor, contribuindo com a equipe através de lançamentos, controles, arquivamentos, atualizações de sistemas, consultas diárias a editais, colaborando para o bom desempenho da área.
Auxiliar a equipe, baixando anuidades dos conselhos regionais de classe das empresas e dos profissionais responsáveis técnicos (CREA/SC, CREA/PR, CRA/SC, CRQ/SC, OAB/SC) e lançando para pagamento.
Contribuir para atualização da planilha comparativa das taxas e tarifas de coleta de lixo (Ambiental e concorrentes).
Ajudar na cotação e negociação da taxa anual para seguro garantia, buscando a alternativa que melhor se adéque a empresa.
Arquivar atestados técnicos, contratos e termos aditivos, de forma padronizada e organizada, possibilitando a consulta ou apresentação deste, sempre que solicitado.
Auxiliar no preenchimento do quadro de produção de caixa – QPC (previsões e justificativas).
Lançar pedidos e pagamentos de notas fiscais, boletos e reembolsos em Sistema.
Serviços de cartório (autenticação de documentos).
Organizar documentos do arquivo físico e digital.
Solicitar material de expediente para o setor.
Auxiliar nas atividades rotineiras do setor (reservas de hospedagens, compra de passagens, locação de veículo, entre outros), contribuindo para o bom funcionamento da área.
Auxiliar no desenvolvimento de indicadores e elaborar ata de reunião do departamento comercial.
Requisitos obrigatórios:
Ensino médio completo;
Conhecimento em Pacote Office
* Local de trabalho: Joinville, SC
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
* Nível hierárquico: Auxiliar