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Auxiliar administrativo

Gramado
DI PAOLO
Assistente administrativo
€ 2.400 - € 3.500 por mês
Anunciada dia 16 dezembro
Descrição

Missão do Cargo Garantir a organização e a confiabilidade dos processos administrativos, financeiros e de controles internos, apoiando a gestão e a operação na execução das rotinas e na tomada de decisão. Principais Responsabilidades: -Executar pagamentos de contas, fornecedores e demais compromissos financeiros, conforme diretrizes e prazos estabelecidos. -Realizar conciliações bancárias, conferindo lançamentos, saldos e movimentações financeiras. -Controlar a gestão de uniformes e EPIs, incluindo distribuição, reposição, registros e organização de estoque. -Realizar o fechamento do ponto eletrônico, conferindo jornadas, apontamentos, faltas, horas extras e banco de horas. -Preparar e organizar informações para a folha de pagamento, em interface com o setor de RH e contabilidade. -Apoiar o controle de escalas de trabalho, banco de horas e horas extras, garantindo aderência às normas internas e legislação. -Elaborar relatórios administrativos, financeiros e operacionais para suporte à gestão. -Executar o fechamento administrativo mensal, organizando documentos e informações para envio à contabilidade. -Organizar e manter atualizados documentos fiscais, contratos, arquivos administrativos e controles internos. -Apoiar gerentes e líderes operacionais nas demandas administrativas, de controle, organização e fornecimento de informações. Escopo de Atuação: -Rotinas administrativas, financeiras e de pessoal. -Suporte direto à gestão e às áreas operacionais. -Interface com contabilidade, financeiro e RH. -Atuação organizada, analítica e orientada a controles e processos. Requisitos Desejáveis: -Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins). -Organização, atenção a detalhes e senso de responsabilidade. -Perfil analítico, discreto e comprometido com prazos e confidencialidade. -Conhecimento básico em rotinas administrativas, financeiras e controles de ponto será considerado um diferencial. Remuneração e Benefícios: -Salário base: R$ 2.400,00 -Comissão: conforme acordo coletivo -Prêmio assiduidade -Vale transporte Local de trabalho: Gramado, RS Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

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