Assistente Administrativo Operação - Exclusiva para pessoas com deficiência (PCDs) Uberaba/MG
Período de inscrição até: 18/08/2025
Esta posição reporta para: Coordenação Engenharia de Manutenção
Quais serão suas responsabilidades?
* Coordenar os serviços de alimentação, transporte, segurança empresarial, limpeza e manutenção predial, secretaria geral, dentre outros;
* Responder pelas informações/acompanhamento dos recursos humanos, tais como ajustes de frequência, horas extras e demais suportes administrativos da gerência,
* Controlar os bens patrimoniais de sua área de atuação;
* Participar da negociação, fiscalizar e acompanhar os serviços de contratadas na sua área e dar suporte aos contratos operacionais;
* Planejar e orçar obras e serviços de reforma e manutenção de instalações prediais.
* Elaborar e analisar relatórios e orçamentos, bem como planilhas, gráficos, tabelas de medição e controle.
* Controlar, arquivar, digitar e manter atualizados documentos técnicos/administrativos.
* Digitar apropriações de equipamentos para futuro fechamento mensal de custos.
* Cadastrar compras de pequeno valor e solicitação de pagamento de notas fiscais.
* Solicitar e controlar materiais de escritório, EPI e uniforme, bem como realizar inventários do almoxarifado.
* Emitir documentos de rotina na sua área de atuação, bem como consolidar dados estatísticos em relatórios.
* Fiscalizar a operacionalização de contrato, junto a empresas contratada.
* Montar gráficos, figuras, tabelas, quadros demonstrativos de documentos, etc..
* Receber, conferir, ordenar, controlar, emitir, distribuir e arquivar documentos;
* Atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações;
* Acompanhar custos, cadastro de fornecedor e empregado no Workflow;
* Criar ordens de Manutenção para Serviço Externo;
* Realizar requisição de Compras no SAP
* Solicitar, controlar e enviar notas fiscais a financeira e fiscal;
* Controlar as rotinas de saúde, segurança, meio ambiente, 5S e sustentabilidade;
* Emitir pedido de requisição de serviços através de RSE/SPS;
* Emitir e controlar os pedidos de serviços a fornecedores internos, para sua área de atuação;
* Programar e controlar os treinamentos e emissão de crachás da equipe da sua área de atuação;
* Responsável pelo arquivamento de documentos no software Open Text;
* Abertura de chamados para a infra;
* Abertura de notas e ordens no SAP para solicitação de equipamentos para a equipe de inspeção dinâmico;
* Atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações sobre os documentos do Open Text;
* Emissão de crachás da equipe da Engenharia;
* Diligenciar processos de aquisição de materiais de escritório;
* Receber, conferir, ordenar, controlar, emitir, distribuir e arquivar documentos;
* Apoio durante o processo de treinamentos com impressões de material de apoio, reserva de sala, projetor e emissão de certificados.
* Testes em ambiente de qualidade no Open Text.
O que procuramos?
* Ensino Médio Completo;
* Pacote Office Intermediário;
O que será considerado um diferencial?
* Curso técnico Mecanica, elétrica ou áreas afins;
* Conhecimento no sistema SAP e no Open Text;
Qual será seu horário de trabalho?
Administrativo
Qual será seu modelo de trabalho?
Presencial
ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.
O que oferecemos?
· Convênio Médico;
· Convênio Odontológico;
· Vale Transporte ou Fretado*;
· Seguro de Vida;
· PPR (Programa de Participação Resultados);
· Previdência Privada;
· Auxílio Academia;
· Vale Alimentação;
· Refeitório ou Vale Refeição*;
· Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);
· Programa Bem Estar (Wellness);
· Licença Maternidade
· Auxílio Material Escolar**;
*Benefício pode alterar de acordo com localidade.
**Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos
A Mosaic Company valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade eoportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.
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