Planejar, coordenar e controlar as atividades do Departamento Pessoal, visando a assegurar o cumprimento de todas as exigências legais que regulam o vínculo empregatício, bem como o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa.
Responsabilidades e atribuições
* Coordenar os processos, recursos e equipes do Departamento Pessoal da Lanlink;
* Efetuar e controlar os registros de empregados admitidos e demitidos, mantendo atualizado o sistema de controle informatizado
* Supervisionar a elaboração da folha de pagamento e correspondentes emissões das guias de pagamentos de impostos e encargos, visando o correto cumprimento dessas obrigações.
* Manter controles de todos os valores a serrem descontados em folha de pagamento, tais como farmácia, despesas médicas, hospitalares e odontológicas, adiantamento salarial etc., visando a correta quitação desses débitos.
* Manter atualizado o sistema computadorizado utilizado pelo Depto. Pessoal, em conjunto com a área de informática, visando a atender às modificações na legislação ou procedimentos da empresa.
* Assessorar a área jurídica nas defesas em processos trabalhistas, multas do Ministério do Trabalho, atuando como ou indicando o representante da empresa, visando a melhor solução das pendências, tanto no aspecto estratégico quanto financeiro.
* Analisar e controlar contratos e convênios de assistência médica, odontológica e hospitalar e com farmácias, visando ao cumprimento dos contratos bem como a identificação de necessidade de modificações e ou implantação de novos benefícios sociais.
* Supervisionar a preparação e entrega de todas as informações acessórias exigidas pelos diversos órgãos governamentais (Ministério do Trabalho, INSS, MEC, SESI etc., visando ao cumprimento de exigências legais.
* Preparar relatórios de DIRF, RAIS e outras obrigações acessórias relacionadas com a folha de pagamento.
* Orientar todos os setores da empresa quanto a aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, repassando as modificações ocorridas, visando ao seu adequado cumprimento.
* Atender a empregados em questões relacionadas com normas e procedimentos da empresa, dando a orientação ou solução devidas.
* Atender a fiscalização trabalhista e previdenciária, fornecendo as informações e documentos solicitados.
* Controlar o plano de benefícios sociais oferecidos pela empresa e fazer as inclusões e exclusões de beneficiários, visando a garantir sua operacionalização e os descontos em folha de pagamento.
* Controlar os índices de turnover e absenteísmo, analisando e avaliando cada situação, em conjunto com as demais áreas.
* Supervisionar a preparação e entrega das obrigações acessórias junto a órgãos oficiais e o Ministério do Trabalho;
* Realizar abertura de SDMs para Assessoria Jurídica Trabalhistas;
* Encaminhar SDMs para Jurídico ref. a notificações recebidas pela empresa.
Requisitos e qualificações
Formação Acadêmica:
Ensino superior completo ou incompleto em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas afins.
Experiência Profissional:
Experiência comprovada em coordenação de equipe;
Domínio de rotinas de departamento pessoal;
Sólido conhecimento com Legislação trabalhista e previdenciária (CLT) e Sistema eSocial;
Desejável conhecimento no sistema Sernior.
Informações adicionais
Nossos benefícios:
Plano de saúde Hapvida, Bradesco ou Unimed (aplicáveis de acordo com a região);
Plano odontológico Hapvida Odonto ou Bradesco Dental;
Vale Alimentação ou Refeição;
Seguro de vida 100% custeado pela Lanlink;
Vale transporte;
TotalPass;
Convênio farmácia;
Convênio faculdades;
Plataforma de Educação Corporativa;
Kit Bem-vindo ao mundo bebê;
Plataforma Moodar.