Secretária Executiva | EAA
Descrição da vaga
Buscamos uma profissional para atuar como Secretária Executiva, desempenhando um papel estratégico no suporte à alta gestão e na organização das rotinas institucionais do escritório.
Essa posição exige alto nível de organização, discrição e capacidade de comunicação, sendo responsável por garantir fluidez nas agendas, excelência no atendimento e eficiência nos processos administrativos internos.
Principais responsabilidades
Gerenciar e organizar a agenda do escritório, coordenando compromissos, reuniões e prioridades;
Realizar a triagem de comunicações (ligações, e-mails e mensagens), assegurando encaminhamento adequado e confidencialidade;
Apoiar na elaboração, revisão e organização de documentos institucionais, relatórios e apresentações;
Atuar como ponto de contato com clientes, parceiros e fornecedores, garantindo clareza, agilidade e profissionalismo na comunicação;
Apoiar demandas administrativas gerais, assegurando o bom funcionamento da rotina do escritório;
Realizar a gestãode compras e relacionamento com fornecedores, acompanhando demandas e garantindo organização de suprimentos;
Manter a organização do ambiente corporativo e dos fluxos internos de trabalho.
Perfil comportamental
Alto nível de organização e atenção aos detalhes;
Comunicação clara, profissional e assertiva;
Postura discreta e ética, com forte senso de confidencialidade;
Proatividade e capacidade de antecipar demandas;
Dinamismo e adaptabilidade a diferentes contextos e rotinas;
Boa gestão de tempo e priorização de atividades.
Requisitos
Experiência prévia como secretária executiva ou em funções administrativas similares;
Domínio do PacoteOffice;
Excelente habilidade de redação e comunicação;
Experiência com gestão de agenda e organização de rotinas executivas;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas e ambientes de alta exigência;
Familiaridade comsistemas de gestão de documentos.
Diferenciais
Vivência ou formação na área jurídica;
Experiência em atendimento a clientes em ambientes corporativos ou jurídicos;
Conhecimento em rotinas administrativas voltadas a escritórios ou consultorias;
Experiência com gestão de fornecedores e processos de compras.