Descrição da posição
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. O profissional será responsável pelo controle e organização de documentação de veículos, acompanhamento de processos com despachante, organização de documentos para bancos, preenchimento de formulários diversos e despacho de documentos via Correios. É fundamental ter atenção aos detalhes, boa comunicação e dinamismo para lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo.
Principais atividades e responsabilidades
* Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos de veículos;
* Acompanhar processos com despachantes e garantir a agilidade no atendimento das pendências;
* Preparar e enviar documentos para bancos, mantendo o controle dos prazos e exigências;
* Preencher formulários e documentos de acordo com as normas e procedimentos internos;
* Realizar o despacho de documentos via Correios, controlando protocolos e comprovantes de envio;
* Colaborar com a equipe administrativa em outras tarefas correlatas, quando necessário.
Requisitos
* Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas);
* Experiência prévia na área administrativa, especialmente com processos de documentação;
* Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
* Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
* Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com prazos.
Diferenciais
* Conhecimento sobre legislação de trânsito e documentação veicular;
* Experiência com despachantes e órgãos públicos;
* Habilidade na elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores.
Benefícios
* Vale Alimentação ou Refeição
* Plano de Saúde Unimed Coparticipativo
* Plano Unimed Odonto
* Seguro de Vida
* Licença Maternidade Estendida
* Gympass
* Seguro de vida
* Oportunidade de crescimento profissional.
* Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.