DESCRIÇÃO SUMÁRIA DAS ATIVIDADES DO CARGO
Atuar com rotinas do Setor Administrativo, analisar, aplicar e controlar as normas estipuladas à administração, tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; analisar relatórios e planilhas; e executar suas atividades, observando planos de trabalho e procedimentos designados junto ao Sistemas da Qualidade e de Gestão Ambiental.
DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES DO CARGO
· Demissão (conferir pasta do colaborador; solicitar a contabilidade o aviso prévio; solicitar os débitos do colaborador junto aos convênios; montar TRCT; solicitar a contabilidade a geração da TRCT; conferir TRCT; lançar valor da TRCT no Sicoob, gerar chave de saque de FGTS; gerar extratos de FGTS; atualizar CTPS e dar baixa; fazer programação previsão junto ao setor financeiro; homologar; cumprir passo a passo do checklist de demissão; abrir dossiê do colaborador demitido.
· Preparar (atualizar, imprimir e colar as etiquetas) cartões de ponto;
· Atualizar planilhas de controle
· Contar e controlar vales de alimentação; fechar planilha de alimentação para folha de pagamento de acordo com as quantidades de vales fornecidos a cada colaborador.
· Folha de pagamento: lançar descontos; lançar horas extras; conferir a folha de pagamento; distribuir contra cheque
· Folha de pagamento; férias; rescisão de domesticas; emissão de guias.
· Controle de pagamento dos pedreiros;
· Lançar o liquido da folha de pagamento no Sicoob.
· Organizar documentos pertinentes aos empregados; arquivas e controlar
· Fazer a gestão do arquivo físico e eletrônico;
· Apuração semanal e mensal do ponto para folha de pagamento;
· Controlar banco de horas;
· Preencher planilha de estatística
· Gestão de atestados médicos;
· Controle, elaboração e apresentação de indicadores do RH;
· Recarga cartão alimentação; solicitar cartão de alimentação para colaboradores que completam 90 dias; controlar e gerir;
· Movimentação de notas fiscais;
· Acompanhar e direcionar guias de impostos emitida pela contabilidade;
· Controle de férias, conferencia e emissão de recibo de férias, previsão e pagamento junto ao setor financeiro; lançamento de valores referente a férias no Sicoob;
· PAT lançamento no sistema do emprega Brasil;
· Controle de pagamento de pensões alimentícias junto ao setor financeiro e envio de comprovante a contabilidade;
· Conferencia de adiantamento salarial e lançamento junto ao Sicoob;
· Convênios; exclusão de colaboradores demitidos; fechamento de convenio para folha de pagamento;
· Atendimento aos colaboradores
· Acompanhamento nas auditorias
· Emissão de avaliação de habilidade e desempenho;
· Sugerir medidas de aprimoramento dos trabalhos e das condições de segurança das áreas, colaborando para obter melhores resultados;
· Executar suas atividades, observando planos de trabalho e procedimentos designados pelos Sistemas de Recursos Humanos junto ao Sistema de Gestão da Qualidade, planejando, controlando, e agindo de forma corretiva nos casos de desvios, assegurando que os trabalhos sob sua responsabilidade sejam executados com eficiência e eficácia, através da eliminação de causas de não conformidade de qualidade e gestão de pessoas;
· Executar os trabalhos rotineiros de limpeza e organização da área em que atua, a fim de manter ou otimizar as condições de higiene, boa aparência e o perfeito funcionamento do setor;
· Executar tarefas correlatas conforme as exigências do serviço.