Description Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade). Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para fornecer suporte administrativo básico nas operações diárias, executando tarefas operacionais e administrativas de menor complexidade, visando garantir o bom funcionamento dos processos e garantindo que sejam realizados de maneira eficiente e organizada. Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time ! Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos! Responsibilities Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora). Auxiliar na conferência das notas fiscais e recibos e no envio dos pagamentos para a área financeira. Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática. Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial e encaminhando solicitações conforme necessidade. Auxiliar na elaboração e emissão de documentos e relatórios simples. Preencher documentos e formulários solicitados pelo(a) Gestor(a) da área. Auxiliar na alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações quando necessário e conforme orientação recebida. Auxiliar no controle do estoque de materiais de escritório e ajudar na realização de pedidos de compra e no acompanhamento das entregas. Prestar suporte em tarefas administrativas gerais. Auxiliar na gestão de agendas e na marcação de reuniões e compromissos. Manter-se atualizado(a) com as políticas e procedimentos do Grupo NewChase. Executar outras tarefas que venham a ser delegadas pelo(a) gestor(a) da área. Respeitar as necessidades, a integridade, as expectativas e a privacidade de nossos clientes, colegas, terceiros, fornecedores, comunidades, instituições, além de governos, visando garantir o cumprimento do Código de Ética do Grupo. Prerequisites Se você: Possui o ensino médio completo. Conhecimento básico no Pacote Office, principalmente o Excel. O GrupoNewChase é o seu lugar! Será considerado um diferencial se você: Tiver experiência prévia em rotina administrativa. Experiences O que oferecemos: Salário compatível com o mercado; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Vale Refeição ou Alimentação; Vale Transporte; Seguro de Vida; WellHub (Antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes; Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas; Atendimento Psicológico sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas; Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online; Universidade Corporativa; Programa de Reconhecimento por tempo de empresa; Programa de Atenção à Gestante; Programa de Saúde e Bem-Estar.