Na Estapar, acreditamos que a excelência está nas pessoas, são elas que impulsionam nossos resultados, fortalecem nossa cultura e tornam o nosso dia a dia mais dinâmico e colaborativo.
Estamos em busca de alguém organizado(a), comunicativo(a) e com olhar estratégico, para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à Diretoria e Gerência e contribuindo para o bom andamento das nossas operações.
Se você gosta de atuar de forma estratégica, conectar áreas, organizar processos com eficiência e garantir o melhor suporte para a alta liderança, vem com a gente
O(a) profissional será responsável por oferecer suporte à Diretoria e Gerência, garantindo eficiência na gestão de agendas, reuniões, comunicações e documentos estratégicos. Atuará como elo entre a alta liderança e as demais áreas, assegurando sigilo, agilidade e profissionalismo em todas as interações.
Principais atividades e responsabilidades:
* Gerenciar agendas, compromissos, viagens e reuniões da diretoria;
* Realizar reservas de salas, passagens, hospedagens e locação de veículos;
* Apoiar na elaboração e revisão de documentos, assegurando confidencialidade e precisão;
* Controlar e acompanhar despesas administrativas e reembolsos;
* Dar suporte na recepção de clientes e visitantes, bem como em eventos corporativos;
* Apoiar demandas administrativas e pessoais da diretoria, quando necessário (cotações, compras, interface com bancos, escolas, entre outros).
Requisitos:
* Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
* Experiência: Mínimo de 2 anos na função.
Conhecimentos desejados:
* Pacote Office avançado (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
* Redação empresarial e comunicação executiva;
* Noções de gestão administrativa e financeira;
* Organização de eventos corporativos;
* Inglês intermediário ou avançado será considerado um diferencial.
Competências comportamentais:
* Discrição e confidencialidade;
* Excelente comunicação verbal e escrita;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Proatividade e autonomia;
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos;
* Postura profissional e bom relacionamento interpessoal;
* Foco em resultados e atendimento de alto padrão.