Descrição do CargoResponsável por fornecer suporte nas atividades administrativas, garantindo o bom andamento dos processos de entrada.
Possui um papel essencial no controle de documentos, comunicação entre departamentos, organização de processos logísticos e no auxílio à gestão de inventário, transporte e distribuição, buscando eficiência e cumprimento dos prazos estabelecidos.Prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de notas fiscais, além de elaborar planilhas e relatórios gerenciais.Ter compreensão dos sistemas e procedimentos de gestão de escritório.Manter conhecimento atualizado sobre avanços em aplicativos e dispositivos de escritório.Capacidade de realizar múltiplas tarefas e priorizar a carga de trabalho diária.Atuar como ponto de contato entre colegas e clientes internos e externos.Realizar tarefas como atender chamadas, receber mensagens e encaminhar correspondências.Saber lidar com solicitações e consultas de forma adequada.Manter agenda, organizar reuniões e compromissos, além de fazer lembretes.Anotar ditados e minutas, inserir dados com precisão.Monitorar materiais de escritório e pesquisar fornecedores vantajosos.Preparar relatórios, apresentações e resumos.Desenvolver e executar um sistema eficiente de documentação e arquivamento.
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