Atuar nos processos de organização e controle de documentos, coletar informações em prontuário físico e em sistema, emitir relatórios, controlar agenda e convocar participantes, solicitar pagamentos e acompanhar a conclusão, realizar apuração e tratamento de registro de frequência de colaboradores, realizar demais tarefas do setor conforme demandas e frentes de trabalho.
**Responsabilidades e atribuições**
Receber as notificações de passivo trabalhista, colocar na agenda, providenciar a comunicação com o jurídico e colocar na agenda para o cronograma de ações quanto à documentação necessária, prepostos, testemunhas, entre outros itens solicitados pelos advogados.
Organizar salas para reuniões de alinhamento jurídico ou perícias, convocar participantes, monitorar as presenças e a realização das agendas.
Identificar prepostos e testemunhas, agendar as reuniões de alinhamento e as audiências ou perícias, acompanhando a execução.
Solicitar pagamentos relacionados aos processos trabalhistas, assim como de outros pagamentos do setor, realizar os lançamentos de notas fiscais, acompanhar a efetivação do processo e atuar na solução de divergências.
Orientar colaboradores quanto ao registro de frequência dos colaboradores do setor ou dos temporários e interagir com as consultorias nas correções necessárias.
Controlar entrada e saída de temporários.
Controlar os prazos de período de experiência, distribuir as avaliações aos gestores, monitorar a devolução e reportar internamente os apontamentos para desligamentos.
Apurar o ponto da equipe do setor, inserir no sistema a programação de folgas e férias e reportar para validação superior.
Realizar tarefas que envolvem os processos Administração de Pessoal, prestando apoio e esclarecimento de dúvidas de colaboradores e gestores.
Atuar nos demais processos do setor conforme demandas e frentes de trabalho.
**Requisitos e qualificações**
Ensino médio completo,
Desejável Técnico em Administração,
Perfil numérico (gostar de números e cálculos),
Habilidade com Excel,
Conhecimento e habilidade com Administração de Pessoal.
**Informações adicionais**
Residir na região de Campinas.