O Assistente Administrativo será responsável por apoiar a Gerência Geral nas atividades administrativas, operacionais e de controle, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas e o alinhamento entre os setores. Este profissional atua de forma proativa, analítica e organizada, auxiliando na criação, atualização e auditoria de procedimentos internos, no acompanhamento de indicadores e na padronização de processos, garantindo maior eficiência e consistência nas entregas. Além disso, colabora na execução de planos de ação, no monitoramento de prazos e na comunicação entre as áreas, oferecendo suporte direto ao gerente geral na coordenação das demandas do escritório. Principais Atividades:
* Apoiar o gerente geral na organização e acompanhamento das demandas intersetoriais.
* Auxiliar na elaboração e padronização de procedimentos operacionais, assegurando clareza e aderência às práticas da empresa.
* Realizar auditorias internas para verificar o cumprimento dos processos e propor ajustes quando necessário.
* Monitorar indicadores operacionais e apoiar na coleta e consolidação de dados de performance.
* Acompanhar planos de ação e cronogramas, garantindo prazos e a execução conforme orientações da gestão.
* Apoiar em projetos de melhoria contínua, mapeando fluxos e sugerindo otimizações nos processos.
* Colaborar na comunicação entre setores, ajudando a manter o alinhamento e a fluidez das rotinas.
* Prestar suporte nas tarefas diversas da gerência.