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Assistente administrativo

Ilha Grande
Serena
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 dezembro
Descrição

Sobre a vagaBuscamos uma pessoa organizada, proativa e com forte senso de responsabilidade para integrar o time da Serena Energia responsável pela gestão do Instituto Janela Para o Mundo, com atuação presencial em Ilha Grande/Parnaíba (PI). Essa posição é estratégica para garantir a sustentabilidade financeira, organização administrativa e contábil, além do bom funcionamento dos nossos Centros de Educação.Missão do cargoGarantir a excelência na gestão administrativa, financeira e documental do Instituto Janela Para o Mundo e do time de Gestão Social da Serena Energia, assegurando o correto funcionamento dos processos de pagamento, controle orçamentário e contábil, gestão de fornecedores, conformidade legal das operações, entre outras atividades.Principais Responsabilidades- Realizar os processos de pagamento relacionados à Gestão Social e ao Instituto, assegurando conformidade com políticas internas.- Acompanhar e revisar processos de escrituração de documentos fiscais e fechamentos contábeis mensais, trimestrais e anuais.- Apoiar e monitorar os processos de auditoria contábil anual.- Realizar aquisições de materiais e contratações de serviços.- Cadastrar, acompanhar e avaliar o desempenho de fornecedores, garantindo qualidade, prazos e conformidade contratual.- Monitorar custos, elaborar relatórios financeiros e acompanhar o cumprimento do planejamento orçamentário.- Organizar, manter e atualizar documentos, licenças, alvarás e registros obrigatórios dos Centros de Educação.- Zelar pelos espaços físicos, garantindo organização e conformidade com normas vigentes.RequisitosObrigatórios:- Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.- Domínio do Pacote Office, com Excel em nível avançado.Diferenciais:- Experiência em organizações do terceiro setor ou projetos sociais.- Conhecimento em processos fiscais e contábeis.- Experiência com controle orçamentário e gestão de fornecedores.

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