Vaga: Assistente AdministrativoLocal: São Paulo/SP (Paraíso)Empresa:Trata-se de uma sociedade médica sem fins lucrativos, com mais de 56 anos de atuação, dedicada à excelência assistencial, ao desenvolvimento científico e à segurança do paciente. Com milhares de associados, promove educação continuada, eventos, congressos e ações institucionais que fortalecem a especialidade e o aprimoramento profissional. Seu ambiente administrativo é estruturado, organizado e voltado à entrega de serviços de qualidade à comunidade médica.Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para oferecer suporte operacional e analítico às rotinas administrativas e de contratos. Essa pessoa será responsável por apoiar processos de compras, manutenção, atendimento, organização de documentos e uso de sistemas internos (ERP e CLM).Principais responsabilidades:Apoiar processos administrativos e financeiros do setor;Solicitar e acompanhar contratos e aditivos, garantindo organização, prazos e renovação via CLM;Atuar no processo de compras: solicitação de orçamentos, comparação de propostas e registro no ERP;Controlar demandas de manutenção predial e acompanhar prestadores de serviço;Realizar primeiro atendimento a fornecedores, associados e visitantes (postura profissional e organizada);Organizar documentos, arquivos físicos e digitais;Controlar e atualizar planilhas internas (Excel);Acompanhar pedidos, entregas e conferência básica de notas fiscais;Apoiar o time administrativo em rotinas gerais e demandas internas;Manter a operação organizada, com atenção aos detalhes, prazos e padrões institucionais.Requisitos:Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;Conhecimento ou vivência com contratos, compras e manutenção/facilities;Facilidade com tecnologia: Excel intermediário, sistemas/ERP e plataformas digitais;Experiência prévia com algum tipo de ERP (CIGAM ou similares);Organização, senso de responsabilidade e boa comunicação;Formação em Administração, Gestão, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (cursando ou completo);Disponibilidade para atuar presencialmente de segunda a sexta (com possibilidade pontual aos finais de semana).Diferenciais:Vivência com CLM ou ferramentas de gestão de contratos;Experiência em ambientes associativos, educacionais ou de eventos;Histórico de atuação em estruturas administrativas mais robustas;Agilidade para aprender novos sistemas e fluxos.Remuneração e Benefícios:Vale Alimentação e Vale Refeição cartão FlashPlano de Saúde (Unimed);Plano Odontológico (SulAmérica);Gympass;Aulas de espanhol;Seguro de vida.Tipo de vaga: Efetivo CLTBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaSeguro de vidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte