Cargo: Assistente Administrativo | CLT | Copacabana
Vínculo empregatício: CLT
Salário: 2.400,
Benefícios: VT / VA/ VR
Horário de Trabalho: 09 as 18 (seg a sex – Presencial
Local de Trabalho: Copacabana/RJ
REQUISITOS
Formação acadêmica: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas)
Informática: Pacote Office intermediário (Word, Excel, Outlook)
Conhecimentos técnicos: Rotinas administrativas e financeiras; Controle e organização de documentos e planilhas; Conferência e arquivamento de notas fiscais; Controle de contas a pagar, incluindo conferência de boletos; Apoio em processos de compras e controle de estoque; Elaboração de relatórios administrativos; Organização e acompanhamento de rotinas de escritório; Apoio em processos de recursos humanos – Enviar documentações digitalizadas;
Principais atividades que irá desempenhar:
• Apoiar nas rotinas administrativas do setor, incluindo envio de contas digitalizadas para o setor financeiro;
• Organizar documentos, contratos e arquivos, além de fazer contato com prestadores de serviço;
• Controlar entradas e saídas de correspondências e solicitações internas, incluindo despacho na agência dos correios;
• Prestar suporte a gestores e equipes de outras áreas;
• Auxiliar no controle de pagamentos, incluindo emissão de recibos;
• Efetuar compra de passagens através da plataforma utilizada pela empresa;
• Apoiar em processos de compras e controle de estoque;
• Entrar em contato com novos colaboradores, solicitando documentação necessária para admissão;
• Enviar informações e documentações ao setor de Recursos Humanos, comunicando sobre novas contratações e desligamentos.
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