Descrição da vaga Vaga: recepcionista Local: Pinheiros/SP Empresa: Nacional Segmento:Holding familiar/Agronegócio Benefícios: vale-refeição, convênio médico e seguro de vida Modelo de trabalho: 100% presencial Descrição do Cargo Procuramos um Recepcionista para atuar em nosso escritório localizado em São Paulo, SP. Este cargo exige o atendimento aos visitantes, controle de correspondências, gerenciamento de chamadas telefônicas, gerenciamento de reserva de sala de reunião e apoio em tarefas administrativas. O foco é oferecer suporte eficiente e de qualidade às demandas internas e externas. Este é um cargo de tempo integral e presencial. Responsabilidades e atribuições - Verificar a identidade e o propósito da visita, garantindo a segurança e o fluxo adequado; - Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos, encomendas, Correios e mercadorias; - Planejar os roteiros diários do motoboy administrativo; - Apoio direto a gerentes e diretores; - Interface com os demais setores e suporte administrativo; - Gerenciar as agendas das salas de reuniões e assegurar a disponibilidade dos recursos necessários para maior produtividade desses encontros. - Efetuar a logística de suprimentos (materiais de informática e escritório, copa e cozinha, limpeza e manutenção) garantindo o funcionamento da empresa sem desperdícios e com o mínimo de interrupções na rotina do escritório; - Apoiar na conservação e manutenção do escritório, mantendo a organização do espaço. - Prestar apoio a rotinas administrativas simples, tais como organização de documentos, atualização de cadastros, digitalização de arquivos e auxílio em atividades de escritório. Requisitos e qualificações - Ensino Médio completo, desejável cursando graduação; - Pacote Office; - Experiência com atendimento ao público; - Desejável vivência com rotinas administrativas utilizando ferramentas do Microsoft Copilot e sistema Business One. Pagamento: R$1.518,00 - R$2.747,15 por mês Benefícios: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Local do trabalho: Presencial