**Resumo do Cargo**:
Será responsável por garantir a gestão de documentações legais e técnicos da empresa e de subempreiteiros e de trâmites administrativos relacionados a recebimento de materiais, pagamentos, notas fiscais e fluxos de suprimentos.
**Principais Responsabilidades**:
- Realizar recebimento e envio de documentações (entre obra e escritórios, através de malotes, correios, fretes ou outros meios).
- Realizar arquivamento, impressão e distribuição de documentos de obra.
- Realizar controle do alojamento da equipe própria.
- Realizar controle de pagamentos de terceiros locais.
- Emitir informativos gerais sobre regras administrativas, financeiras e de obra.
- Realizar registros diversos de documentos internos, de clientes e fornecedores.
- Garantir aderência dos processos administrativos internos e dos clientes.
- Garantir manutenção de veículos e equipamentos alocados no projeto.
- Realizar recebimento, conferência e lançamento de NFs no sistema de gestão do cliente (quando aplicável) e internos.
- Realizar controle e acompanhamento de despesas administrativas da equipe própria.
- Realizar pesquisa de fornecedores locais para cadastro e cotações.
- Realizar controle de reembolsos para equipe de obra.
- Solicitar cancelamento de NFs em desacordo com o pedido de compras.
- Garantir recebimento de NFs dentro do período acordado de compras e medições.
- Realizar compras locais conforme demanda da obra, em conformidade com a política interna.
**Qualificações e Requisitos**:
- Formação Técnica em Administração, Logística ou áreas correlatas é um diferencial importante;
- Graduação em Administração de Empresas, contabilidade e áreas afins é altamente desejada;
- Experiência prévia na área administrativa ou em ambientes de construção e obras industriais;
- Experiência com gestão de processos administrativos, controle de documentos e apoio logístico para as equipes de obra;
**Competências Comportamentais**:
- Atenção aos detalhes
- Comunicação clara e assertiva
- Habilidade em planejamento e organização
**Condições de Trabalho**:
**Horário**: Período Integral
**Local**: Várzea Grande / MT
Benefícios: Vale alimentação / Vale transporte / Seguro de vida / Folga de aniversário
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.461,88 - R$3.691,74 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pergunta(s) de seleção:
- Qual sua pretensão salarial?
- Qual sua última remuneração e regime de contratação?