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Assistente administrativo

Barretos
Camil Alimentos S/A
Assistente administrativo
Anunciada dia A 17 h atrás
Descrição

Orgulho de ser Camil!

É com a força dos mais de 6 mil colaboradores presentes no Brasil, Uruguai, Chile, Peru e Equador que estamos rumo a um futuro promissor. Gente do passado, presente e futuro, foram e continuarão sendo fundamentais para a construção da nossa empresa que, sem deixar de ser simples, continua crescendo e inovando.

Estamos mais fortes do que nunca e acreditamos que através da riqueza que há nas pessoas, engajamos o nosso time para continuar alcançando os melhores resultados.

Nossas vagas estão abertas para todas e todos, independentemente da idade, deficiência, raça, gênero ou orientação sexual.

Venha construir uma carreira de sucesso!

#souarrozcomfeijão

Atividades:

* Realizar a gestão completa das viagens corporativas (passagens aéreas, hospedagens, locação de veículos e rodoviário);
* Garantir o cumprimento da política de viagens da empresa;
* Controlar e acompanhar os custos, buscando otimização e redução de despesas;
* Atuar no relacionamento com a agência de viagens;
* Apoiar colaboradores antes e durante as viagens, incluindo tratativas de imprevistos (cancelamentos, remarcações, sinistros);
* Realizar cadastros de usuários e terceiros nas plataformas de viagens;
* Monitorar e garantir que todas as solicitações de viagem (SVs) estejam devidamente direcionadas aos aprovadores responsáveis;
* Acompanhar prazos das solicitações, enviando lembretes pela plataforma para SVs próximas do vencimento;
* Realizar a gestão periódica dos cadastros na plataforma, incluindo a inativação semestral de terceiros, conforme política interna;
* Analisar, conferir e lançar faturas e notas fiscais; (Cartões VCN, Maringá, Localiza e Movida)
* Enviar relatórios de despesas para as áreas solicitantes;
* Atuar na melhoria contínua dos processos e sistemas de viagens;
* Apoiar na gestão de contratos e negociações com fornecedores.
* Realizar Recrutamento e Seleção
* Realizar Admissão em Sistema

Competências:

* Bom relacionamento interpessoal e comunicação assertiva;
* Senso de urgência;
* Habilidade com atendimento ao cliente.

Requisitos:

* Ensino superior completo ou cursando em administração ou áreas correlatas;
* Habilidade com Excel intermediário
* Habilidade com Pacote office
* Disponibilidade para trabalho 100% presencial

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