Responsável por dar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, abrangendo as áreas de compras, viagens corporativas, controle de suprimentos, telecomunicações, inventário patrimonial. Atua de forma integrada com diferentes departamentos e fornecedores, garantindo a eficiência nos processos e o cumprimento das políticas internas.
Principais Responsabilidades:
Administração de Viagens Corporativas
* Realizar cotações, reservas e compras de passagens aéreas e hospedagens para colaboradores da matriz e filiais;
* Conferir relatórios de despesas de viagem de todas as unidades da empresa.
Compras e Suprimentos
* Efetuar cotações e compras de materiais diversos, incluindo: suprimentos de informática, materiais de manutenção predial, produtos de higiene e limpeza, materiais de escritório.
* Controlar a distribuição e reposição de materiais de escritório.
Gestão de Telecomunicações
* Controlar mensalmente as faturas de serviços de telecom;
* Realizar a extração de faturas nos portais das operadoras;
* Abrir e acompanhar contestações junto às operadoras;
* Monitorar pagamentos de faturas em planilhas de controle.
Inventário Patrimonial
* Participar do levantamento de inventário gerencial;
* Atualizar os inventários patrimoniais da matriz e de unidades específicas.
Apoio Administrativo Geral
* Elaborar, conferir, corrigir e coletar assinaturas em pedidos de compras e cotações de preços da matriz e filiais;
* Acompanhar os lançamentos fiscais dos pedidos e realizar a programação de pagamentos junto ao setor financeiro;
* Acompanhar pequenas manutenções prediais (troca de lâmpadas, troca de torneiras, movimentação de mesas e cadeiras);
Requisitos
* Formação superior em andamento, em Administração ou áreas correlatas;
* Pacote Office (Excel intermediário/avançado);
* Boa comunicação e perfil colaborativo.
Benefícios que oferecemos:
* Refeição na empresa
* Vale alimentação
* Gympass
* Bolsa de estudos (até 50%)
* Convênios em farmácias
* Plano de saúde participativo
* Plano odontológico
* Plano de carreira
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.538,49 - R$2.538,50 por mês