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Assistente comercial – porto alegre – rs

Porto Alegre
Ellegance Ambientações
Assistente comercial
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

Informações da VagaEmpresa: Ellegance AmbientaçõesLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: ComercialPrincipais ResponsabilidadesDesenvolver carteira de clientes através de prospecção;Realizar a divulgação da empresa em canais de comunicação e redes sociais, propondo criação de conteúdos e criando estratégias de posicionamento da marca e comunicação com os clientes;Atender clientes e demandas de contato com a empresa via telefone, e-mail, aplicativos de mensagens (WhatsApp, Instagram…), online e presencial;Gerenciar o contato inicial com clientes, compreendendo suas necessidades, apresentando as soluções oferecidas pela empresa e buscando alternativas de personalização, fabricação e sublocações com intuito de atender a demanda do cliente, indo atrás de todos os itens;Pesquisar no estoque disponibilidade de produtos ofertados para que se tenha o máximo de reaproveitamento de materiais e matéria prima;Realizar a cotação e contratação de produtos e serviços terceirizados e sublocados;Desenvolver propostas comerciais detalhadas, considerando os requisitos específicos de cada evento, e negociar condições comerciais ou ofertar cortesias para surpreender o cliente;Interagir com setor financeiro/administrativo para verificar cadastro de clientes, pendências financeiras, condições de pagamentos e pagamentos efetuados para dar andamento no processo de confirmação;Responsável por detalhar pedidos após a aprovação do cliente e enviá-los a expedição, visando uma execução correta e segura minimizando custos de operação;Visitas técnicas nos espaços de eventos para conferência de medidas e estrutura, acessos e logísticas. Bem como pensar em soluções que facilitem a execução do trabalho;Colaborar com a equipe de projetos para garantir que as expectativas dos clientes sejam compreendidas e atendidas de forma eficaz;Organização e agendamento com antecedência máxima de florista freelancer para os dias estabelecidos de montagem do evento;Responsável pela criação e preenchimento da planilha de receita de flores para encaminhar para o setor de compras;Responsável por orientar e acompanhar através de vídeo ou presencial projeto de designer floral diretamente com a equipe de floristas;Responsável por enviar com antecedência ao setor de compras listagem de novos produtos, matérias primas e afins que constam nos pedidos fechados;Responsável por enviar com antecedência ao setor de produção listagem e projetos de materiais a serem produzidos que constam nos pedidos fechados;Manter a comunicação constante com o restante da equipe encarregada, alinhando sobre novos projetos, produções e compras necessárias;Manter comunicação constante com os clientes, garantindo a satisfação durante todo o processo;Gerenciar a documentação relacionada aos contratos comerciais, assegurando a conformidade legal e o cumprimento de prazos;Acompanhar pedidos/locação para entregar através do sistema;Acompanhamento pós-evento para mensurar satisfação e identificar possíveis melhorias;Manter-se atualizado sobre as tendências do mercado de decoração de eventos e identificar oportunidades de negócio;Representar a empresa em feiras e eventos do setor, estabelecendo contatos e promovendo a marca;Responsável por anunciar e vender itens do bazar Ellegance;Acompanhamento de montagem;Apoiar os colegas em outras atividades.Requisitos e QualificaçõesEscolaridade: Formação em Administração, Marketing ou área relacionada.Sólida experiência comprovada na área comercial, em vendas ou atendimento ao cliente e pacote Office (Word e Excel).Conhecimento do mercado de eventos sociais e corporativos.Comunicação eficaz e capacidade de negociação.Proatividade e iniciativa.Capacidade de trabalho em equipe.Orientação para resultados.Criatividade e senso estético.Comunicação.Negociação.Facilidade de criar relacionamento.Estabelecer laços e fidelizar o cliente.Escolaridade: Ensino MédioInformações Adicionais

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