Vaga: Secretária Assessora Estamos em busca de uma Secretária Assessora organizada, proativa e discreta para atuar no apoio direto à diretoria da empresa, prestando suporte administrativo e pessoal, organizando agendas, reuniões, viagens e acompanhando tarefas estratégicas e operacionais do dia a dia. Principais atribuições: Assessoria da CEO - Oferecer suporte administrativo e organizacional à CEO, incluindo a preparação de documentos, gestão de contas financeiras, interação com colaboradores e clientes quando necessário, e outras atividades de apoio conforme necessário; - Realizar a gestão da agenda: Organizar e manter atualizada a agenda do executivo ou equipe designada, agendando reuniões, conferências e compromissos conforme necessário; - Suporte a Reuniões: Preparar materiais e documentos para reuniões, agendar salas e equipamentos, e fornecer suporte durante as reuniões conforme necessário; ESG (Ambiental, Social e Governança) - Auxiliar na implementação e monitoramento das práticas relacionadas ao ESG, incluindo a coleta e análise de dados, o relato de informações pertinentes e a identificação de oportunidades de melhoria; Setor de Compras/Facilities - Realização do fluxo completo do departamento, elaboração do formulário para andamento das atividades e apresentação das mesas, coordenação de compras, contato com fornecedores, gestão de contratos, viagens da CEO e colaboradores, e outros aspectos relacionados à infraestrutura física da empresa; - Acompanhar os contratos dos autônomos (contratos PJ), buscando manter o bom andamento dos processos; - Cooperação interdepartamental: Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência das operações e a integração de processos; Recepção e controle de visitantes - Recepcionar pessoas externas, realizar o registro, entregar etiqueta de ‘visitante’ conforme política interna, avisar a pessoa responsável pela visita externa que a mesma encontra-se na recepção. - Executar atividades em conformidade com os requisitos/ documentos do SGSI - Sistema de Gestão da Segurança da Informação e SGPD. Requisito - Formação:Bacharelado concluído em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas Desejável Experiência: Mais de 06 meses de experiência como secretária, assistente ou assessoria ao executivo. Soft Skills:Comunicação eficaz, organização, inteligência emocional, discrição e confidencialidade, gestão do tempo, proatividade e atenção aos detalhes. Hard Skills: Pacote Office (Word, Excel, Outlook), Redação oficial e ortografia, Gestão de agenda e eventos, Atendimento ao cliente, Elaboração de apresentações, Noções de finanças, Etiqueta corporativa e protocolo. Perfil desejado: - Alto grau de responsabilidade e confidencialidade; - Capacidade de lidar com múltiplas demandas e priorizar atividades; - Facilidade de relacionamento interpessoal; - Espírito colaborativo e postura profissional. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.800,00 - R$3.000,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Auxílio-creche - Auxílio-educação - Auxílio-internet - Convênios e descontos comerciais - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte