Vaga: Secretária Assessora
Estamos em busca de uma Secretária Assessora organizada, proativa e discreta para atuar no apoio direto à diretoria da empresa, prestando suporte administrativo e pessoal, organizando agendas, reuniões, viagens e acompanhando tarefas estratégicas e operacionais do dia a dia.
Principais atribuições:
Assessoria da CEO
* Oferecer suporte administrativo e organizacional à CEO, incluindo a preparação de documentos, gestão de contas financeiras, interação com colaboradores e clientes quando necessário, e outras atividades de apoio conforme necessário;
* Realizar a gestão da agenda: Organizar e manter atualizada a agenda do executivo ou equipe designada, agendando reuniões, conferências e compromissos conforme necessário;
* Suporte a Reuniões: Preparar materiais e documentos para reuniões, agendar salas e equipamentos, e fornecer suporte durante as reuniões conforme necessário;
ESG (Ambiental, Social e Governança)
* Auxiliar na implementação e monitoramento das práticas relacionadas ao ESG, incluindo a coleta e análise de dados, o relato de informações pertinentes e a identificação de oportunidades de melhoria;
Setor de Compras/Faciliteis
* Realização do fluxo completo do departamento, elaboração do formulário para andamento das atividades e apresentação das mesas, coordenação de compras, contato com fornecedores, gestão de contratos, viagens da CEO e colaboradores, e outros aspectos relacionados à infraestrutura física da empresa;
* Acompanhar os contratos dos autônomos (contratos PJ), buscando manter o bom andamento dos processos;
* Cooperação interdepartamental: Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência das operações e a integração de processos;
Recepção e controle de visitantes
* Recepcionar pessoas externas, realizar o registro, entregar etiqueta de 'visitante' conforme política interna, avisar a pessoa responsável pela visita externa que a mesma encontra-se na recepção.
* Executar atividades em conformidade com os requisitos/ documentos do SGSI - Sistema de Gestão da Segurança da Informação e SGPD.
Requisito
· Formação: Bacharelado concluído. em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
Desejável
Experiência: Mais de 06 meses de experiência como secretária, assistente ou assessoria ao executivo.
Soft Skills: Comunicação eficaz, organização, inteligência emocional, discrição e confidencialidade, gestão do tempo, proatividade e atenção aos detalhes.
Hard Skills: Pacote Office (Word, Excel, Outlook), Redação oficial e ortografia, Gestão de agenda e eventos, Atendimento ao cliente, Elaboração de apresentações, Noções de finanças, Etiqueta corporativa e protocolo.
Perfil desejado:
* Alto grau de responsabilidade e confidencialidade;
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas e priorizar atividades;
* Facilidade de relacionamento interpessoal;
* Espírito colaborativo e postura profissional.
interessados favor enviar o currículo para o email informando pretensão salarial:
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.800,00 - R$2.800,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Auxílio-creche
* Auxílio-educação
* Auxílio-internet
* Convênios e descontos comerciais
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte