Descrição e Responsabilidades:
Horário: De segunda à sexta, das 08h às 17h com 1h de almoço
Nível: Operacional
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Responsável por prestar suporte na execução das atividades administrativas da instituição, (expedição/correspondências, malotes, orçamentos, agendamentos de viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; informações para atualização de alvarás, entre outras rotinas e controles de compras, desde o surgimento da demanda até a entrega dos materiais e serviços ao requisitante), através de suporte e acompanhamento, visando contribuir com a fluidez dos processos com qualidade e proatividade, seguindo orientações e as políticas, procedimentos e legislação vigentes.
* Assistir em todas as atividades administrativas de sua área/gestão;
* Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências.;
* Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores.;
* Organizar os materiais e controlar o estoque;
* Controlar a atualização dos documentos estatutários;
* Manter documentos atualizados;
* Manter registros atualizados no Bacen e Sistema Sicoob;
* Realizar tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos;
* Fornecer suporte em segurança patrimonial do escritório;
* Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos;
* Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de serviço e/ou fornecedor conforme acordado.
Requisitos:
* Graduação em Administração, Ciências Contábeis, ou áreas correlatas a Instituição Financeira.
* Conhecimento em Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook);
* Conhecimento de processos/sistemas e serviços administrativos.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Organização e atenção aos detalhes.
* Capacidade de trabalhar em equipe e de forma colaborativa.
* Proatividade e iniciativa para resolver problemas;
* Desejável conhecimento em rotinas administrativas.
Será um diferencial:
Conhecimento sobre Cooperativa de Crédito, normas/legislação Bacen, investimento.
Benefícios:
Day off de aniversário (dia de folga, Assistência médica, Auxílio Certificação ANBIMA CPA 10/2, Auxílio creche, Auxílio educação, Auxílio Terapia, Gympass (Wellhub), Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação