Estamos contratando Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.
Desejável experiência em rotinas administrativas e/ou logística.
Irá atuar no ramo de transportes de cargas.Carga Horária: Segunda a Sexta-feira (08:00 às 18:00 com 02 Horas de almoço) e Sábado (08:00 ao 12:00).O Assistente Administrativo atende clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; trata de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
A missão do cargo de Assistente Administrativo é apoiar a equipe administrativa na gestão eficaz do dia a dia da empresa, realizando tarefas administrativas e operacionais para garantir a eficiência e produtividade da organização.Responsabilidades:Emitir contratos, CTEs e MDFEs para veículos contratados.Acompanhar datas/horários de carga e descarga.Solicitar e receber documentos para novos cadastros de veículos e motoristas.Lançar dados em sistema e planilhas.Organizar documentação dos transportes realizados.Realizar pagamento para motoristas e contratar veículos.Realizar criação de ordens para o carregamento;Atualizar cadastro no sistema;Cadastramento de novos motoristas;Fazer manifestos de acordo com os seus receptivos escritórios;Fazer pagamento em cheque para os motoristas;Receber e separar comprovantes para mediante pagamento;Solicitação de pagamento para o grupo de adiantamento e saldo;Emissão de guias e notas fiscais de serviço;Organização e separação de comprovantes e manifestos, para despacho à matriz;Controle dos materiais e cheque do escritório;Emissão de CTes de diárias de motoristas.
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