Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a fluidez da comunicação interna e externa.
**Responsabilidades**:
- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens;
- Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos;
- Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco;
- Apoiar no acompanhamento de prazos e no controle de projetos sob responsabilidade da diretoria;
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, mantendo postura profissional e diplomática;
- Apoiar a gestão de contratos, documentos societários e arquivos da alta liderança;
- Acompanhar processos de reembolso e apoiar solicitações administrativas sempre que necessário.
**Idiomas**:
Desejável Espanhol - Nível Intermediário
Inglês - Nível Fluente
**Outros requisitos**:
- Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatas
- Desejável especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins.
- Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities;
- Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados;
- Experiência na organização de eventos corporativos.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$7.000,00 - R$9.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Pergunta(s) de seleção:
- Possui disponibilidade para trabalhar de forma hibrida no Distrito Industrial?
Idioma:
- inglês de forma avançada ou fluente? (obrigatório)