Responsabilidades e atribuições
Atividades - Administrativo Minerário:
- Elaboração, solicitação, emissão, envio, acompanhamento e contato com clientes relacionados à documentação administrativa dos projetos minerais (exemplo: certidões, taxas, procurações, formulários, exigências, certificados, entre outros);
- Controle dos certificados digitais, procurações e prazos, contato e acompanhamento com os clientes;
- Recebimento, envio, conferência, digitalização, organização e arquivamento de documentos;
- Preparação de vias e protocolo de documentos;
- Elaboração de documentos relacionados aos órgãos;
- Controles e reportes diversos;
- Apoio na elaboração e análise de levantamentos administrativos minerários e demais dados;
- Monitorar e reportar prazos;
- Rotinas diárias e semanais;
- Atualizar sistemas utilizados pela empresa;
- Apoio na modelagem e melhoria de processos;
- Controle de prazos, registro, cumprimento de exigências, ingressos, protocolos, anuidades, renovações e demais procedimentos relacionados ao CREA, CRQ e MAPA;
- Reunião individual com gestor e de equipe com planejamento;
- Elaboração de Procedimentos Operacionais Padrões (POPs), quando necessário;
- Dentre outras atividades do administrativo minerário.
Atividades - Administrativo:
- Repasse aos colaboradores das informações sobre férias, controle e criação de calendário de férias e feriados;
- Levantamento de dados e atualização de informações;
- Cotação, reservas e compra de passagens, hospedagem;
- Controle, gerenciamento e cotação de benefícios;
- Contato com clientes, fornecedores e consultores;
- Apoio na criação de manuais, materiais e apresentações para os colaboradores;
- Criação de materiais de comunicação como datas comemorativas, etc;
- Cotação, compra, controle e reposição de materiais de escritório e limpeza;
- Elaboração de Procedimentos Operacionais Padrões (POPs), quando necessário;
- Dentre outras atividades administrativas.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo (desejável graduação em Administração ou áreas correlatas);
- Vivência em rotinas administrativas, sendo um diferencial se ligada ao setor mineral;
- Conhecimento no Pacote Office;
- Noções de processos e legislações minerais e ambientais.
Benefícios
- Vale Alimentação/Refeição: R$ 31,00 por dia trabalhado (com desconto de 20% conforme legislação);
- Vale transporte: 2 passagens por dia trabalhado presencial (com desconto de 6% conforme legislação);
- Plano de Saúde coparticipação: arcamos com 60% do valor da mensalidade e colaborador com 40% e a coparticipação de exames e consultas. Para dependentes, arcamos com 30%;
- Plano odontológico: arcamos com 100% do valor da mensalidade para o colaborador. Para dependentes, colaborador paga R$ 26 ao mês;
- Seguro de vida: arcamos com 100% da mensalidade;
- Clude: Assinatura mensal de saúde que oferece pronto atendimento digital 24 horas, telemedicina, terapia online com psicólogos, vídeo consultas com nutricionistas, vídeo orientação com personal trainers, desconto em consultas médicas e medicamentos, além de outras funcionalidades;
- C4Life: Orientação psicológica, jurídica, financeira e social para colaboradores e dependentes. Arcamos com 100%;
- Totalpass e Petlove.