Vaga de Secretária Executiva
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em nosso escritório, prestando suporte administrativo para a equipe e a diretoria.
Responsabilidades:
* Agendar reuniões e compromissos da diretoria
* Realizar atendimento telefônico e responder e-mails
* Preparar relatórios e documentos
* Manter a agenda da diretoria atualizada
* Arquivar documentos e manter a organização do escritório
* Preparar propostas comerciais
* Recepcionar convidados de reuniões da diretoria
* Organizar reservas de hotéis e passagens da diretoria
Requisitos:
* Superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas
* Experiência prévia como secretária executiva ou em áreas administrativas
* Conhecimento em pacote Office
* Boa comunicação e organização
* Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades
* Discrição e confidencialidade