Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório - Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados - Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos - Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos) - Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas - Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante) - Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque - Atualizar agendas e marcar reuniões - Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers - Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório - Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Estágio Pagamento: R$1.500,00 - R$1.785,00 por mês Benefícios: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Pagamento adicional: - 13º salário - Bônus Experiência: - Microsoft Excel (obrigatório) - Administração (preferencial) - Atendimento ao Cliente (obrigatório) Data de início prevista: 15/06/2025