Principais Atividades – Assistente Administrativo
Realizar atendimento presencial e digital a alunos e pacientes, garantindo organização, cordialidade e eficiência.
Gerenciar rotinas administrativas e acadêmicas da unidade, incluindo organização de prontuários, documentos escolares, formação de turmas, lançamentos em sistema, listas e controle de agenda.
Apoiar a logística das aulas práticas e vivências clínicas, organizando materiais, kits e suporte ao Coordenador Clínico.
Controlar estoque, equipamentos, manutenções e demandas operacionais da unidade.
Executar rotinas financeiras, incluindo controle e fechamento de caixa, lançamentos, prestação de contas e apoio à tesouraria.
Atuar no suporte comercial da unidade: recepcionar pacientes, gerar orçamentos, registrar procedimentos no sistema, receber e lançar pagamentos, realizar baixas financeiras, organizar contratos e manter prontuários atualizados (incluindo registro fotográfico quando necessário).
Realizar abertura e fechamento da unidade, assegurando organização e cumprimento das diretrizes institucionais.
Executar demais atividades inerentes à função, conforme demandas e diretrizes da Gestão NEPUGA.
Requisitos
Ensino médio completo;
Desejável ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em áreas administrativas;
Conhecimento intermediário do Pacote Office e Google Drive;
Desejável experiência com sistemas ERPs;
Experiência comprovada em rotinas administrativas e atendimento ao público (diferencial na área acadêmica).
Habilidades Comportamentais
Excelente comunicação escrita e verbal;
Flexibilidade para lidar com demandas variadas;
Forte capacidade de organização e planejamento;
Resiliência para lidar com situações adversas.
Informações
Contrato: CLT
Local: Clínica NEPUGA – Florianópolis
Modelo: Presencial
Jornada: Quarta a Domingo das 08h às 18h.
Benefícios: Auxílio alimentação e vale-transporte.
Importante: Informamos que esta vaga poderá ter caráter de Banco de Talentos.