A função Estamos atualmente à procura de um Coordenador de Folha de Pagamento para se juntar à nossa equipe Soho House São Paulo! Esse cargo será responsável pelo suporte a Gerência de P&D (Gerente de Recursos Humanos) e ao Diretor Financeiro na administração/coordenação de todos os processos relacionados exclusivamente a Folha de Pagamento e Sistema de Ponto. A função incluirá as seguintes responsabilidades: Reporte semanal de provisões ao Diretor Financeiro como: Provisões de despesa referentes plano de saúde, odontológico, seguro de vida e vale transporte. Provisões de custos de adicional noturno, periculosidade, horas extras entre outros. Conferência, suporte e provisão semanal de folha de pagamento. Informar custos de funcionários afastados pelo Previdência Social ( INSS (FGTS, Plano de Saúde etc.). Responsável por auditar e executar o processo das escalas de folgas e férias de toda a empresa. Processar pagamentos e deduções na Folha de Pagamento em parceria com o departamento Financeiro e Recursos Humanos. Responsável pela gestão de mensagens recebidas via Portal DET (Ministério do Trabalho). Responsável pela conferência e envio para pagamento das rescisões regulares e complementares junto a consultoria externa (terceirizada) de Folha de Pagamento. Responsável pelo apresentação de documentos para auditorias que envolvam os departamentos de RH e FC. Responsável pelo controle de empréstimos consignados dos funcionários. Responsável pelo arquivo online de todos os funcionários da empresa: Atestados, advertências, férias, processo admissional, demissional, ASO´s etc. Trabalhar com um alto grau de integridade, confidencialidade e respeitar os regulamentos da SHSP. Trabalhar em estreita colaboração e profissionalismo com as equipes de Recursos Humanos e Financeiro diariamente. A atenção aos detalhes pormenores é crucial. Habilidades/qualificações necessárias: Sólida experiência com rotinas de Folha de Pagamento e eSocial. Sólida experiência com Sistema de Ponto. Atenção aos detalhes é fundamental no contexto dos sistemas de Folha de Pagamento e processos de RH. Sólida experiência com processos de Recursos Humanos que envolvam confidencialidade. Atitude positiva, prestativa, estratégica e voltada para o suporte com a equipe da SHSP. Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita. Proficiência em Excel e pacote office. A proficiência em inglês é altamente desejável. Conhecimento sólido das leis brasileiras.