Descrição
Como Assistente de Facilities você será responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internasde sua área.
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;
Alimentar e atualizar planilhas/sistemas da área conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores;
Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e-mail, telefone e outros);
Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade por meio do uso de ferramentas como Google Workspace e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata,
Conferir processos e documentos da área de acordo com os procedimentos, seguindo diretrizes repassadas pelos analistas e/ou gestores da área.
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Formação superior em andamento em áreas administrativas ou engenharias;
Vivência com rotinas administrativas;
Conhecimento no Pacote Office,
Disponibilidade para atuar no modelo presencial.