Responsabilidades: Prestar suporte nas atividades administrativas diárias da empresa, auxiliando na organização de documentos, atendimento a clientes e colaboradores, e realizando tarefas básicas de escritório.
Funções:
Realizar o atendimento telefônico e presencial, encaminhando as demandas conforme necessário.
Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e registros da empresa.
Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações.
Apoiar no controle e na gestão de materiais de escritório e outros suprimentos.
Realizar lançamentos e conferências de dados em sistemas administrativos.
Auxiliar na coordenação de agendas e compromissos de gerentes e supervisores.
Apoiar a equipe em atividades diversas, conforme orientação.
Enviar e receber correspondências e encomendas.
Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.
Habilidades:
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e capacidade de multitarefa.
Habilidade para trabalhar em equipe.
Capacidade de seguir instruções e procedimentos.