Escritório de advocacia em crescimento busca Secretária Jurídica (auxiliar de escritório) para atuar no apoio direto à advogada gestora, com foco em organização administrativa, suporte à gestão do escritório, controle de agenda e rotinas operacionais.Buscamos uma profissional organizada, proativa e comprometida, que goste de trabalhar com processos, prazos e atendimento profissional ao cliente.Área de ConhecimentoEnsino médio completo (Cursos técnicos ou extracurriculares na área administrativa são diferenciais);Rotinas administrativas e comerciais;Organização de agendas e compromissos profissionaisAtendimento ao cliente (presencial, WhatsApp, telefone e e-mail)Pacote Office ou Google WorkspaceSistemas jurídicos (desejável): CPJ, Projuris, Astrea, Legal One ou similaresNoções de gestão de documentos e arquivos digitaisExperiênciaOrganizar agenda da advogada gestora e compromissos do escritórioControlar prazos administrativos e pessoaisRedigir e revisar comunicações formais (e-mails, mensagens institucionais)Gerenciar documentos físicos e digitais com padronizaçãoAtender clientes com postura profissional e empáticaPriorizar demandas e lidar com múltiplas tarefas simultaneamenteHabilidades TécnicasCriação, organização e manutenção de documentos, atas e relatórios;Elaboração e envio de propostas comerciais;Gerenciamento de agenda e controle de compromissos;Gestão de acessos a sistemas e controle de permissões básicas;Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas e CRM (desejável).Competências ComportamentaisProatividade e senso de responsabilidadeOrganização e atenção aos detalhesDiscrição e sigilo profissionalComprometimento com prazos e qualidadeBoa comunicação e postura éticaCapacidade de antecipar necessidades da gestãoInteresse em aprender e evoluir no ambiente jurídicoPrincipais responsabilidadesApoiar e acompanhar diretamente a advogada gestora nas rotinas diáriasOrganizar agenda, reuniões e compromissosRealizar atendimento inicial de clientesControlar documentos, contratos e arquivosApoiar rotinas administrativas e operacionais do escritórioAuxiliar na organização financeira administrativaGarantir padrão de comunicação e organização do escritórioShow more Show less