Atuará na área de ADM Facilities, prestando suporte nas rotinas administrativas relacionadas à gestão de fornecedores, controle de contas fixas, organização documental e apoio nas demandas operacionais do setor. O profissional deverá garantir o fluxo adequado dos processos administrativos, contribuindo para a eficiência e organização do ambiente corporativo.
Responsabilidades
* Realizar cotações com fornecedores diversos, conforme demanda do setor;
* Monitorar os vencimentos mensais das contas fixas (aluguel, água, luz, telefone, entre outras);
* Criar pedidos de compras para pagamentos mensais recorrentes;
* Emitir pedidos de compras emergenciais e/ou de natureza legal;
* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais da área;
* Acompanhar e controlar os documentos do arquivo morto, sinalizando às áreas responsáveis sobre prazos de vencimento e descarte de documentos;
* Garantir a conformidade dos processos administrativos com os prazos e políticas internas da empresa;
* Auxílio em tarefas administrativas em geral, conforme demanda.
#J-18808-Ljbffr