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Assistente administrativo

São Paulo (SP)
Hapvida
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 agosto
Descrição

Job descriptionChegou a hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas! Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe.Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar! Faça seu cadastro e envie seu currículo.Main responsibilitiesPrestar assistência administrativa à área, controlando documentos, correspondências, materiais de consumo e solicitando reposição.Realizar recebimento, ligações telefônicas, organização de arquivos, solicitações de serviços internos e externos, manutenção e reparos, conforme orientações.Atender clientes internos e externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo fluxo da área.Controlar estoques de materiais, monitorando entradas e saídas conforme padrões estabelecidos.Registrar entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição.Preparar relatórios, formulários, planilhas, coletar dados, elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas.Dar suporte na elaboração de manuais técnicos, acompanhar processos administrativos, verificar prazos, localizar processos e encaminhar protocolos.Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, esclarecer solicitações e atender fornecedores.Oferecer suporte na área de materiais, patrimônio e logística, controlando materiais de expediente, requisitando materiais, solicitando compras, conferindo materiais e distribuindo materiais de expediente.Dar suporte na área orçamentária e financeira, submetendo pareceres à chefia.Executar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação do superior.Requirements and skillsObrigatório: 18 anos completosEnsino superior completoDesejável: Conhecimento básico em ExcelAdditional informationCarga horária: 220h/mês, turnos variados de segunda a sábado (6x1).Unidade: NDI - Operação Resgate - Equipe.O que oferecemos?Vale AlimentaçãoVale TransporteAssistência MédicaAssistência OdontológicaConvênio com FarmáciaSeguro de VidaAuxílio CrecheTotalpassUniversidade CorporativaInterclube (programa de descontos)Programa Conte Comigo
#J-18808-Ljbffr

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