ZUCCHETTI SOFTWARE E SISTEMAS LTDA Mogi Mirim, Brasil AdministraçãoAtenção! Vaga não publicadaDescrição da EmpresaA Zucchetti é uma multinacional Italiana de tecnologia, que está há 12 anos no Brasil e possui presença em mais de 50 países. Com mais de 800 mil clientes, a Zucchetti é a primeira e maior desenvolvedora de software da Itália, conta com alto investimento em inovação e fatura mais de 9 bilhões de reais por ano. Através da união de pessoas e tecnologia, criamos inovação que melhora a vida de todos. Sabemos que a nossa missão de inovar para transformar só acontece através de pessoas talentosas e engajadas com nosso propósito. Valorizamos histórias e conexões. Os talentos Zucchetti possuem em seu DNA valores relacionados a colaboração, responsabilidade, autonomia, inovação, garra e muita vontade! Nosso compromisso em desenvolver nossos talentos é tão grande quanto o compromisso deles com o desenvolvimento da companhia. Crescemos juntos!Procuramos por novos talentos que querem fazer parte deste grande time e de uma empresa global!Prestar suporte administrativo e organizacional de alto nível à diretoria ou presidência da empresa, assegurando a eficiência das atividades diárias, a gestão do tempo e a comunicação interna e externa, contribuindo para o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização.Responsabilidades:Planejar, organizar e coordenar a agenda de compromissos do executivo, garantindo a otimização do tempo;Antecipar conflitos de agenda e propor soluções eficazes;Coordenar reuniões internas e externas, incluindo logística e materiais de apoio;Atuar como ponto de contato entre o executivo e stakeholders internos e externos;Redigir, revisar e encaminhar comunicações institucionais, correspondências e e-mails corporativos;Assegurar a confidencialidade das informações estratégicas da empresa;Planejar e organizar eventos corporativos, reuniões estratégicas e conferências;Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, traslados, itinerários);Preparar relatórios de despesas e prestação de contas relacionadas a viagens;Elaborar e manter organizados documentos, contratos, atas de reuniões e relatórios gerenciais;Auxiliar na preparação de apresentações institucionais e de negócios;Monitorar prazos e pendências administrativas relacionadas aos projetos da diretoria;Fornecer suporte na análise de informações estratégicas e acompanhamento de indicadores;Realizar pesquisas e coleta de dados relevantes para subsidiar decisões executivas;Manter-se atualizada sobre tendências do setor e boas práticas de mercado;Coordenar interações entre o executivo e demais áreas da empresa, facilitando fluxos de trabalho;Apoiar na execução de projetos corporativos, acompanhando cronogramas e entregáveis;Garantir a circulação eficiente da informação dentro da organização;Gerenciar pagamentos, reembolsos e controle de despesas da diretoria;Controlar e requisitar materiais de escritório e equipamentos necessários;Manter um ambiente organizado e propício à produtividade do executivo;Executar atividades afins, conforme necessidade da empresa e atendendo solicitações de superiores.RequisitosEnsino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.Experiência comprovada como secretária executiva ou em cargos administrativos de alto nível. Vivência em empresas de médio a grande porte ou multinacionais será um diferencial.Desejável Inglês Intermediário.Outras informaçõesO que oferecemos:???? Plano de Saúde; Vale alimentação;Seguro de vida;Convênio GOGOOD, para cuidar da sua saúde e bem estar; Plano de carreira.Day off no dia do seu aniversário;️ Área de Descanso: Um espaço confortável para relaxar e recarregar as energias durante o expediente; Quinta-feira do Lanche: Lanche especial disponível para tornar o dia mais gostoso.
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