Descrição da Vaga
Oportunidade de Assistente Administrativa em equipe de Serviços Gerais.
A nossa empresa promove um ambiente diverso e inclusivo, com prioridade para pessoas negras.
Requisitos: graduação superior completa ou em curso em Administração, Ciências Econômicas, Logística e áreas correlatas,
conhecimento em pacote MS Office, especialmente MS Excel e MS PowerPoint,
atuação prévia na área de expedição/serviços gerais;
inglês intermediário será um diferencial;
disponibilidade para trabalho presencial.
Principais Atividades:
* Registrar atividades e procedimentos no sistema de chamados da área.
* Apoio na logística de recebimento e envio de documentos nacionais e internacionais.
* Gestão do estoque.
* Apoio nas entradas e saídas de correspondências e materiais via prestadores de serviços.
* Apoio ao processo de on e off boarding de profissionais.
* Conferência dos materiais recebidos e envio da NF para área de faturamento.
* Acompanhamento de entregas e demandas.
* Arquivo de documentos.
* Suporte para solicitações de manutenção.
* Suporte para relatórios da área.
* Auxiliar e controlar documentos com prazo de entrega/pagamento/validade.
* Apoio e atendimento ao cliente interno e áreas parceiras.
* Suporte às demandas de reuniões com clientes.
* Suporte às atividades relacionadas ao negócio.
* Encaminhar e acompanhar os pagamentos no sistema da área.